ES(엔트리시트) 작성법 완벽 가이드｜기본과 통과 요령을 쉽게 정리 (유학생 필독)

안녕하세요. 早慶合同就活会議(소케이 합동 취활회의) 팀입니다.

ES(엔트리시트, 지원할 때 제출하는 서류)를 앞에 두고 "뭐부터 써야 하지?", "쓰긴 썼는데 통과할 것 같지 않다"며 손이 멈추는 사람이 많을 것입니다. 글쓰기 자체에 익숙하지 않은 데다, 제출하면 합격 여부가 나오니 불안해지는 것은 당연합니다.

다만 ES에는 통과하기 쉽게 만들어주는 기본 틀이 있으며, 특별한 글재주는 필요하지 않습니다. 문항의 의도를 파악해, 읽는 사람에게 전달되는 형태로 쓴다——이 기본만 지켜도 통과율은 달라집니다. 이 글에서는 ES 작성의 기본과 "통과하는 ES의 사고방식", 자주 하는 실수를 알기 쉽게 정리하겠습니다.

1. 애초에 기업은 ES에서 무엇을 보는가

작성법에 앞서 기업이 ES에서 무엇을 확인하는지를 알아 두면 쓰는 내용이 흔들리지 않습니다. 채용 담당자가 보는 것은 다음과 같은 점입니다.

자사에서 활약해 줄 사람인가(원하는 인재상과 맞는가)
적혀 있는 강점에 뒷받침(구체적인 경험)이 있는가
논리적으로, 알기 쉽게 전달하는 힘이 있는가
자사에 대한 지망도와 진심 정도

중요한 것은 ES는 "자기 이야기를 늘어놓는 곳"이 아니라, 상대에게 판단 자료를 건네는 자리라는 점입니다. 아무리 열심히 노력한 경험이라도 전달되지 않으면 평가받지 못합니다. 채용 담당자는 시기에 따라 방대한 수의 ES를 읽으므로, "짧은 시간에 요점이 전달되는가"를 항상 의식하세요.

2. 가장 먼저 할 일: 문항의 의도 파악하기

쓰기 시작하기 전에 반드시 해야 할 일은 문항의 의도를 파악하는 것입니다. ES 문항 뒤에는 반드시 "기업이 알고 싶은 것"이 있습니다. 의도를 벗어나면 아무리 정성껏 써도 "답이 되지 않는다"는 인상을 줍니다. 대표적인 문항과 의도를 살펴보겠습니다.

자기PR … 당신의 강점은 무엇이며, 그것을 자사에서 활용할 수 있는가
가쿠치카(ガクチカ, 학창 시절에 힘쓴 일을 뜻하는 일본 취업 용어) … 임하는 방식·인성·과제 해결 과정
지원동기 … 왜 "이 업계·이 회사"인지, 입사 후 무엇을 하고 싶은지
장단점 … 자신을 객관적으로 이해하고 있는가, 단점과 마주할 수 있는가

예를 들어 가쿠치카는 "대단한 실적 자랑"이 아니라, 결과보다 과제에 어떻게 마주하고 어떻게 움직였는가라는 과정을 보고 있습니다. 화려한 에피소드가 아니어도 임하는 방식이 전달되면 충분합니다. 각 문항의 자세한 작성법은 자기PR 작성법, 가쿠치카 작성법, 지원동기 작성법 등 다른 글도 함께 참고해 주세요.

3. 문장의 기본 틀 "PREP법"

ES에는 외워 두면 평생 쓸 수 있는 문장의 틀이 있습니다. 바로 PREP(프렙)법입니다. 다음 순서로 쓰는 규칙입니다.

P(Point: 결론) … 맨 처음에 결론·요점을 명확히 말한다
R(Reason: 이유) … 왜 그렇게 말할 수 있는지 이유를 서술한다
E(Example: 구체적인 예) … 이유를 뒷받침하는 구체적인 에피소드
P(Point: 결론) … 결론을 다시 한번 정리하고, 입사 후 어떻게 활용할지로 연결한다

포인트는 결론부터 쓰는 것입니다. 먼저 "제 강점은 ○○입니다"라고 명확히 말한 뒤 이유와 에피소드로 뒷받침하면 요점이 단번에 전달되고 설득력도 높아집니다. 예를 들어 자기PR이라면 다음과 같은 흐름입니다.

결론: "제 강점은 과제를 분해해 해결하는 힘입니다."
이유: "문제를 끌어안고 있지 않고, 작은 과제로 나누어 하나씩 해결해 왔기 때문입니다."
구체적인 예: "동아리 참가자 감소에 대해 원인을 '홍보 부족'과 '처음 참가하기 어려운 분위기'로 나누고, SNS 홍보 방식을 재검토하며 신규 참가자 대상 기획을 실시했습니다. 반년 만에 참가자를 약 1.5배로 늘렸습니다."
결론: "이 힘을 귀사의 ○○ 업무에서도 활용하고 싶습니다."

자기PR·가쿠치카·지원동기 어디에나 응용할 수 있는 틀입니다. 구체적인 예에는 "1.5배", "반년 만에"처럼 숫자를 넣으면 훨씬 구체적으로 느껴집니다.

4. 가독성이 통과율을 좌우한다

내용이 좋아도 읽기 어렵다는 이유만으로 떨어지는 경우가 있습니다. 많은 ES를 읽는 채용 담당자에게 다시 읽어야 의미가 파악되는 문장은 부담이기 때문입니다. 가독성 자체가 평가 포인트입니다. 요령을 정리하겠습니다.

한 문장을 짧게 쓴다: "~하고, ~해서, ~지만"으로 이어지는 긴 문장은 두세 개로 나누기만 해도 읽기 쉬워집니다
주어·서술어를 분명히 한다: 누가 무엇을 했는지 애매하면 읽는 사람이 혼란스러워합니다
조사와 문장 부호를 정돈한다: 조사나 쉼표의 위치가 이상하면 문장의 리듬이 무너집니다
추상적인 말을 구체적으로 바꾼다: "열심히 했습니다"만으로는 전달되지 않습니다. 무엇을 어떻게 열심히 했는지 씁니다
전문용어나 내부에서만 통하는 말을 피한다: 동아리나 아르바이트에서만 쓰는 표현은 전달되는 말로 바꿉니다
소리 내어 읽어 확인한다: 숨쉬기 힘든 한 문장은 너무 길다는 신호입니다. 자신이 걸리는 부분은 읽는 사람도 걸립니다

5. 글자 수 활용법과 매너

ES의 글자 수에도 매너가 있습니다. 글자 수 제한이 있는 경우, 지정 글자 수의 8~9할 이상을 채우는 것이 기본입니다. 예를 들어 400자 지정이라면 최소한 320자는 쓰고 싶은 수준입니다. 여백이 눈에 띄면 "지망도가 낮은 건 아닐까", "쓸 내용이 없나?"라는 인상을 줄 수 있습니다.

한편 글자 수 초과는 피해야 합니다. 대부분의 경우 초과는 허용되지 않으며, "규칙을 확인하지 않았다", "정리하는 능력이 없다"는 부정적인 인상으로 이어집니다. 반대로 채우고 싶다고 같은 내용을 반복해서 분량만 늘리는 것도 역효과이며, 금방 들통납니다.

부족할 때는 부풀리기가 아니라 구체적인 예를 추가하거나 에피소드를 깊이 파고드는 방식으로 자연스럽게 채우세요. 너무 많을 때는 결론과 관계없는 설명을 덜어내면 주장이 또렷해집니다.

6. 자주 하는 실수와 고치는 법

취업준비생이 저지르기 쉬운 실수와 고치는 법입니다. 자신의 ES와 비교해 보세요.

결론이 끝까지 나오지 않는다 → 첫 문장에서 결론을 명확히 말한다(PREP법)
한 문장이 길어 의미가 파악되지 않는다 → 한 문장에 하나의 메시지로 나눈다
추상적이고 구체성이 없다("주체성이 있습니다"로 끝난다) → "언제·무엇을·어떻게 했는지"와 숫자를 덧붙인다
문항에 답하지 않았다(지원동기를 물었는데 자기PR을 쓴다) → 문항이 무엇을 묻고 있는지 다시 확인한다
어느 기업에나 낼 수 있는 "재탕한 느낌"이 강하다 → "왜 이 회사인가"를 그 기업만의 언어로 쓴다
오탈자·문체(경어체·평서체) 혼용 → 제출 전 점검으로 없앤다

특히 많은 것이 추상적인 채로 끝나는 패턴입니다. "리더십을 발휘했습니다"로는 장면이 보이지 않습니다. 상황·행동·결과까지 써야 비로소 강점이 전달됩니다.

7. 제출 전 체크리스트

다 썼다면 반드시 제출 전에 다시 검토하세요. 오탈자 하나로 인상이 나빠지는 것은 아까운 일이기 때문입니다. 다음 항목을 확인해 주세요.

문항에 제대로 답하고 있는가(질문받은 것에 답하고 있는가)
결론이 맨 앞에 오는가(PREP법이 되어 있는가)
오탈자·변환 실수는 없는가 / 문체는 통일되어 있는가
글자 수는 지정된 8~9할을 채우고, 초과하지 않았는가
회사명이나 문항의 복사·붙여넣기 실수는 없는가(앞서 쓴 다른 기업의 이름이 남아 있지 않은가)

오탈자를 찾는 요령은 시간을 조금 두었다가 다시 읽는 것입니다. 쓴 직후에는 선입견 때문에 대충 넘어가기 쉬우므로, 하룻밤 재워 두면 알아차리기 쉬워집니다. 제3자에게 읽어달라고 하는 것도 효과적입니다.

8. 정리

기본을 정리하겠습니다.

ES는 "자기 이야기를 늘어놓는 곳"이 아니라, 상대에게 판단 자료를 건네는 자리. 읽는 사람의 시선이 기본
쓰기 전에 문항의 의도를 파악한다
문장은 PREP법(결론→이유→구체적인 예→결론)으로, 결론부터 쓴다
한 문장을 짧고 구체적으로. 가독성 자체가 평가받는다
글자 수는 지정된 8~9할을 채우고, 초과하지 않는다. 부풀리지 않는다
제출 전에 문항 대응·오탈자·문체·글자 수를 확인한다

ES는 재능이 아니라 틀과 재검토로 통과율이 올라갑니다. 첫 장은 시간이 걸리는 게 당연하지만, 틀이 몸에 익으면 두 번째 장부터는 훨씬 쓰기 쉬워집니다. 조급해하지 말고 진행해 보세요.

早慶合同就活会議에서는 앞으로도 일본에서 취업을 준비하는 유학생에게 도움이 되는 정보를 전해 드리겠습니다.