일본 취업 기업 연구 하는 법｜목적·IR·경쟁사 비교부터 면접 활용까지 (유학생 필독)

안녕하세요. 일본에서 취업을 준비하는 유학생을 위해 정보를 전하는 早慶合同就活会議(소케이 합동 취활회의)입니다.

"결국 기업 연구에서는 뭘 조사하면 되는 거지?" "일단 회사 홈페이지는 봤는데, 이걸로 충분한지 모르겠다"——이렇게 느끼는 사람이 많을 것입니다.

기업 연구(企業研究)는 ES(엔트리시트, 지원할 때 제출하는 서류)나 면접의 질을 크게 좌우합니다. 하지만 "하는 법"이 명확하지 않은 채 손으로 더듬듯 진행하면, 시간만 들고 얕은 채로 끝나버리는 일도 자주 일어납니다. 이 글에서는 기업 연구의 목적·진행 방법·지원동기(志望動機)나 면접에서의 활용법·업계 연구(業界研究)와의 차이까지, 순서대로 해설합니다.

기업 연구의 목적은 "비교해서 고르고, 근거를 가지고 말하는" 것

먼저 기업 연구는 무엇을 위해 하는 것인지 정리해 둡시다. 목적이 애매한 채로 정보를 모으면, 조사만 하고 끝나버립니다. 목적은 크게 다음 3가지입니다.

자신에게 맞는 기업인지 판단한다: 사업 내용이나 근무 방식, 사풍이 자신의 가치관이나 강점과 맞는지 확인한다
다른 회사와 비교해 특징을 파악한다: 같은 업계의 다른 회사와 비교함으로써 "왜 이 회사인가"가 보이기 시작한다
전형에서 말할 근거를 갖춘다: 지원동기나 면접의 답변에 구체적인 사실의 뒷받침을 갖게 한다

특히 중요한 것은 두 번째의 "비교한다"는 관점입니다. 한 회사만 깊이 파고들어도, 그 회사의 특징은 의외로 보이지 않습니다. "다른 회사는 이런데, 이 회사는 이렇다"라고 나란히 놓아야 비로소 그 기업다움이 떠오릅니다. 기업 연구는 단순한 정보 수집이 아니라 비교 작업이라는 것을 기억해 두세요.

업계 연구와의 차이를 먼저 정리해 두기

이 둘은 혼동되기 쉬우므로, 차이를 분명히 해 두겠습니다.

업계 연구: 어떤 업계가 있고, 각각 어떤 특징이나 동향이 있는지 파악해, 관심 있는 업계를 좁혀가는 작업
기업 연구: 좁힌 업계 안에서 개별 기업을 깊이 이해하고, 자신에게 맞는지 판단하는 작업

흔히 쓰이는 비유로 말하면, 업계 연구가 "어느 동네로 갈지"를 정하는 작업이라면, 기업 연구는 "그 동네의 어느 역에서 내릴지"를 정하는 작업입니다.

취업 준비 전체의 흐름으로는 자기분석 → 업계 연구 → 기업 연구라는 순서가 매끄럽다고 알려져 있습니다. 자신의 축을 먼저 잡고, 업계의 전체 그림을 파악한 뒤, 마지막으로 개별 기업을 깊이 파고드는 흐름입니다.

다만, 이 세 가지는 서로 오가는 것입니다. 순서는 어디까지나 기준일 뿐이니, 필요에 따라 앞 단계로 돌아가면서 진행해도 괜찮습니다.

기업 연구의 진행 방법｜무엇을, 어디서 조사할까

기업 연구에서 사용하는 정보원을, 특징과 함께 살펴보겠습니다. 정보원에 따라 "알 수 있는 것"과 "알 수 없는 것"이 다르므로, 목적에 맞게 구분해서 쓰는 것이 포인트입니다.

1. 채용 페이지·공식 사이트: 먼저 사업과 이념을 파악한다

가장 먼저 봐야 할 것은 공식 사이트와 채용 페이지입니다.

사업 내용: 무엇을 팔아서, 어디서 수익을 얻고 있는가
경영이념·행동지침: 회사가 무엇을 중요하게 여기는가
사원 인터뷰: 실제로 어떤 일을 하고 있는지, 어떤 사람이 일하고 있는지
보도자료·뉴스: 최근 어떤 움직임이 있는가

채용 페이지는 기업이 "학생에게 전하고 싶은 것"을 정리해 둔 곳이므로, 회사의 메시지나 원하는 인재상을 읽어내기에 적합합니다. 다만 좋은 면이 중심으로 쓰여 있다는 점은 의식하고, 부족한 정보는 다음 단계에서 보완합시다.

2. IR정보: 사업의 실체와 앞으로의 방향성을 숫자로 확인한다

상장 기업이라면 IR정보(IR情報, 투자자 대상 정보)를 공식 사이트에서 무료로 볼 수 있습니다. 기업 연구에 있어서는 정보의 보물창고입니다. 어려워 보여도, 봐야 할 자료와 순서를 정해두면 괜찮습니다. 추천하는 순서는 다음과 같습니다.

결산설명자료(決算説明資料): 최신 실적이나 사업 현황을 그래프 중심으로 시각적으로 파악할 수 있다. 처음 읽는다면 이것이 이해하기 쉽다
중기경영계획(中期経営計画): 앞으로 3~5년간 어디에 힘을 쏟고, 어떻게 성장하려 하는지 회사의 방향성을 알 수 있다
통합보고서(統合報告書): 사업에 더해, 기업의 가치관이나 사회적 활동까지 포함해 이해할 수 있다
유가증권보고서(有価証券報告書): 더 자세한 재무 정보를 확인하고 싶을 때. 사업별 매출 구성이나 경영 성과의 몇 년간 추이, 평균 연봉 등도 실려 있다

전부 자세히 읽을 필요는 없습니다. "이 회사는 어디서 돈을 벌고 있고, 앞으로 어디로 향하는가", 이 두 가지를 파악하는 것을 목표로 결산설명자료와 중기경영계획을 중심으로 훑어보는 것만으로도 이해의 깊이는 달라집니다.

3. 후기 사이트: 사풍이나 근무 방식의 실태를 보완한다

공식 정보만으로는 실제 일하기 좋은 정도나 사내 분위기까지는 보이기 어렵습니다. 이 부분을 보완해 주는 것이 후기 사이트로, 대표적인 것으로 OpenWork나 enライトハウス 등이 있습니다. 다만 이용할 때는 주의할 점이 있습니다.

부정적으로 치우치기 쉽다: 후기는 퇴사자나 불만을 가진 사람일수록 쓰기 쉬워, 평가가 낮게 보일 수 있다는 전제로 읽는다
하나의 글을 그대로 믿지 않는다: 게시물 수가 많고, 시기가 최근이며, 내용이 구체적인 후기를 여러 사이트에서 비교해 본다
법령 위반을 짐작케 하는 목소리에는 주의: "잔업 수당 미지급", "괴롭힘 방치" 같은 지적이 여러 건 있다면, 신중하게 판단할 재료가 된다

즉 후기는 "사실"이 아니라 "참고가 되는 목소리"로서, 공식 정보와 맞춰보며 사용하는 것이 안전합니다.

4. OB·OG 방문: 숫자에 나타나지 않는 "생생한 목소리"를 듣는다

가장 해상도가 높은 정보원이 OB·OG 방문(OB·OG訪問, 취업한 선배를 찾아가 이야기를 듣는 일본식 관행)입니다. 실제로 일하는 사람에게 직접 이야기를 들으면, 일의 보람이나 어려움, 사풍 등 자료만으로는 알 수 없는 것들이 보이기 시작합니다.

지인 중에 해당자가 없어도, 사회인과 연결될 수 있는 서비스가 있습니다. Matcher나 ビズリーチ・キャンパス 등에서, 방문을 받아들일 의향이 있는 사회인과 일정을 조율할 수 있습니다.

요령은 미리 위의 3가지로 조사해 두는 것입니다. 공식 사이트나 IR에서 알 수 있는 것을 질문하면 한정된 시간이 아깝고, 준비 부족도 드러나 버립니다. "조사한 다음, 여기가 궁금하다"는 질문을 준비해 둡시다. OB·OG 방문을 진행하는 방법 자체는 OB·OG 방문 진행법에 정리해 두었습니다.

경쟁사 비교로 "그 회사다움"을 떠오르게 하기

지망 기업을 한 곳만 조사하는 것이 아니라, 같은 업계의 경쟁사 2~3곳도 함께 살펴봅시다. 같은 항목으로 맞춰서 나열하면 차이가 보이기 쉬워집니다.

주력이 되는 사업·서비스는 무엇인가
어디서·누구에게서 수익을 얻고 있는가
앞으로의 성장 전략은 어디를 향하고 있는가
규모(매출·직원 수 등)는 어느 정도인가
사풍이나 근무 방식에 어떤 특징이 있는가

이렇게 나열해 보면, "A사는 국내 중심이지만 B사는 해외 비중이 높다" 같은 차이가 보이기 시작합니다. 이 차이야말로 "왜 다른 회사가 아니라 이 회사인가"를 말하는 토대입니다. 노트나 표로 정리해 두면, 지원동기를 쓸 때 그대로 활용할 수 있습니다.

조사한 내용을 지원동기·면접에 활용하기

모은 정보는 전형에서 사용해야 비로소 의미를 갖습니다. 지원동기나 면접에 어떻게 녹여낼지 살펴보겠습니다.

지원동기는 "자신"과 "기업"을 구체적으로 잇는다

기업 연구가 얕으면 지원동기는 "성장할 수 있을 것 같다", "사회공헌에 매력을 느꼈다"처럼 어느 회사에나 해당하는 말이 되기 쉬워, 좀처럼 전달되지 않습니다. 기업 연구로 얻은 그 회사만의 사실을 근거로 삼으면 설득력이 생깁니다. 예를 들면 다음과 같은 구성입니다.

자신의 강점이나 가치관, 그것이 드러난 경험
업계 비교·기업 연구로 보인, 그 회사만의 특징
그 특징과 자신이 연결되는 이유
입사 후 어떻게 기여하고 싶은가

"중기경영계획에서 내건 ○○이라는 방향성", "다른 회사와 비교했을 때의 △△이라는 강점"처럼, 조사했기 때문에 말할 수 있는 구체성이 지원동기를 뒷받침합니다. 지원동기의 구성 자체는 지원동기 작성법에서 자세히 해설하고 있습니다.

면접에서는 "심층 질문"에 대비할 수 있다

면접에서는 지원동기에 대해 "왜 그렇게 생각했는가", "다른 회사는 안 되는가"라고 한층 깊게 질문받는 경우가 많습니다. 기업 연구를 제대로 해 두면, 이런 심층 질문에도 사실을 바탕으로 침착하게 답할 수 있습니다. 반대로 표면적인 정보밖에 가지고 있지 않으면, 그 순간 말문이 막혀 버립니다. OB·OG 방문에서 들은 에피소드는 이런 순간에 특히 효과를 발휘합니다.

정리｜목적을 가지고, 비교하면서 깊이 파고들기

이 글의 포인트를 정리합니다.

정보원은 구분해서 쓴다——채용 페이지로 전체상, IR로 사업과 미래, 후기로 실태, OB·OG 방문으로 생생한 목소리
경쟁사 2~3곳과 비교해 "그 회사다움"을 떠오르게 한다
조사한 사실을, 지원동기·면접의 근거로 구체적으로 사용한다

기업 연구는 한 번에 완벽을 목표로 할 필요가 없습니다. 먼저 지망도가 높은 한 회사부터, 채용 페이지와 IR를 훑어보는 것부터 시작해 보세요. 비교하면서 조금씩 깊이 파고들면, 자신의 말로 이야기할 수 있는 재료는 착실히 늘어갑니다.

한편, 기업 연구와 병행해서 진행해 두고 싶은 것이 전형 전반부에 부과되는 경우가 많은 웹테스트 대비입니다. 기업 연구나 면접 준비에 시간을 쓰기 위해서라도, 미리 끝내 두면 안심이 됩니다. 형식별 대비에 불안이 있는 분은 저희 사이트의 웹테스트 해답집도 하나의 선택지로 활용해 보세요.

早慶合同就活会議에서는 앞으로도 일본에서 취업을 준비하는 유학생에게 도움이 되는 정보를 전해 드리겠습니다.