일본 취업 웹테스트 마감·응시 기한 관리술 | 3종류 마감의 구별법과 남은 일수별 행동 (유학생 필독)

"응시 기한은 내일까지"라고 깨달은 순간부터, 할 일은 학습이 아니라 단도리(段取り, 준비와 배치)로 바뀝니다. 이 시기에 문제집을 첫 페이지부터 펼치는 것은 가장 시간을 낭비하는 행동입니다.

웹테스트(WEBテスト)의 마감은 한 종류가 아닙니다. 혼동한 채로 움직이면 엔트리는 맞췄는데 테스트가 미응시로 끝난다는, 가장 아까운 방식으로 떨어집니다. 이 글에서는 마감의 종류를 구별하는 법부터 남은 일수별 행동, 맞출 수 없다는 것을 알았을 때의 절차까지 정리합니다.

목차

1. 마감은 3종류가 있다
2. 응시 안내에서 반드시 확인할 6항목
3. 실질적인 마감은 "기한일"보다 앞에 있다
4. 남은 일수별·오늘 할 일
5. 맞출 수 없다는 것을 알았을 때의 절차
6. 여러 회사의 기한을 한 장으로 관리한다

1. 마감은 3종류가 있다

먼저 자신이 어느 마감을 보고 있는지를 분명히 해 주세요.

1. 엔트리(엔트리시트 제출) 마감 —— 지원 그 자체의 기한.
2. 웹테스트의 응시 기한 —— 테스트를 다 보는 기한. 1과 같은 날인 경우도 있고, 며칠 뒤에 별도로 설정되는 경우도 있습니다.
3. 회장 응시의 예약 자리를 잡을 수 있는 마지막 날 —— 테스트센터 형식의 경우, 응시 기한 내라 해도 빈자리가 없으면 응시할 수 없습니다.

사고는 거의 예외 없이 1과 2를 같은 날이라고 착각했을 때나, 2만 보고 3을 놓쳤을 때 일어납니다. 지원한 기업마다 이 3가지를 따로따로 파악해 주세요.

한국의 인적성검사 준비 감각에 익숙한 분들께: 한국에서는 인적성검사를 지원이 확정된 뒤 안내받은 일정에 맞춰 집중적으로 준비하는 흐름이 자연스럽지만, 일본에서는 기업마다 기한이 따로 흩어져 있고 서머인턴 단계에서부터 이미 시작됩니다. 그래서 여기서는 "마감을 관리하는 것" 자체가 하나의 실무 능력으로 요구됩니다. 놓쳤을 때 받아 줄 제도화된 다음 라운드가 없다는 점까지 감안하면, 이 관리를 사소한 일로 다루지 않는 편이 안전합니다.

2. 응시 안내에서 반드시 확인할 6항목

응시 안내 메일과 마이페이지를 열고 다음 6가지를 적어 냅니다. 소요 시간은 1개사당 5분 정도입니다.

• 응시 기한의 일시(시각까지). "◯월 ◯일까지"가 23시 59분이라는 보장은 없습니다. 정오나 18시에 닫히는 것도 실제로 존재합니다.
• 응시 방식. 자택 응시인지, 테스트센터 회장인지, 카메라나 화면 감독이 있는 방식인지. 방식에 따라 준비가 완전히 달라집니다.
• 소요 시간. 능력검사와 성격검사를 합쳐 60~90분 정도 걸리는 것이 많아, 수업 사이 쉬는 시간에는 끝나지 않습니다.
• 성격검사를 따로 볼 필요가 있는지. 예를 들어 SPI의 테스트센터에 대해 리크루트(リクルート)의 공식 안내에서는 "성격검사는 테스트센터 회장에서의 응시 예약 조작을 한 날의 27:00(다음 날 3:00)까지 응시해 주세요"라고 설명하고 있습니다. 예약한 날 안에 성격검사를 끝낼 필요가 있다는 뜻입니다.
• 소지품·사용 가부의 조건. 계산기 가부, 본인 확인 서류의 필요 여부는 형식에 따라 갈립니다. 안내문에 명기되어 있는 경우가 대부분입니다.
• 중단했을 때의 취급. 재개할 수 있는지, 거기서 종료가 되는지. 안내에 쓰여 있지 않다면 도중에 멈출 수 없다는 전제로 시간을 확보해 주세요.

또한 이러한 조건은 테스트의 형식과 기업의 운용에 따라 다릅니다. 일반론보다, 자신에게 도착한 안내문의 기재가 항상 우선입니다.

3. 실질적인 마감은 "기한일"보다 앞에 있다

기업이 제시한 기한은 당신이 움직일 수 있는 마지막 날이 아닙니다.

회장 응시의 경우, 먼저 예약 자리를 잡지 않으면 응시할 수 없습니다. 기한이 다가올수록 원하는 일시의 자리는 찹니다. 또한 SPI의 테스트센터에 대해 공식 안내에서는 예약의 변경·취소를 "응시 당일 각 텀 시작 1시간 전까지" 받고 있다고 합니다. 즉 일단 일찍 자리를 잡아 두고, 사정이 바뀌면 변경한다는 움직임이 가능합니다. 자리를 잡지 않고 기다릴 이유는 없습니다. 회장 선택의 요령은 도쿄 테스트센터 시험장 공략 가이드에 정리했습니다.

자택 응시의 경우, 리스크는 통신과 단말기입니다. 회선이 끊겨 중단되면 불합격 취급이 되는 경우가 많고, 마감 당일에 사고가 나면 만회할 수 없습니다.

그래서 자신의 마감을 기업 기한의 2~3일 전에 두는 것이 실무적인 원칙이 됩니다. 이 2~3일은 공부를 위해서가 아니라 문제 대응을 위해 비워 두는 시간입니다. 흔한 사고의 유형은 웹테스트 탈락 원인 7가지에 정리했습니다.

4. 남은 일수별·오늘 할 일

남은 시간에 따라 우선순위는 달라집니다. 공통되는 것은 이 단계에서 새 교재를 사지 않는 것입니다.

남은 1일

학습보다 준비와 배치가 우선입니다.

1. 응시할 수 있는 시간대와 장소를 확보한다(회장 응시라면 예약, 자택 응시라면 안정적인 회선과 조용한 방).
2. 손에 있는 문제집으로 출제 수가 많은 비언어 1분야만을 30~45분에 복습한다.
3. 가능하면 시간을 재서 1세트를 통으로 푼다. 풀 수 있는 문제를 시간 안에 다 가져오는 감각을 되돌리는 것이 목적입니다.
4. 성격검사는 답변이 모순되지 않도록 자신의 행동 특성을 3가지 말로 정리하는 것만으로 충분합니다.

남은 3일

형식 특정부터 들어갑니다. 안내문의 정보에서 형식을 좁히고 싶을 때는 웹테스트의 종류와 구별법을 참고할 수 있습니다. 그 위에 비언어의 빈출 3분야로 좁혀 하루 60~90분. 전날은 반드시 시간을 잰 통 연습에 써 주세요.

남은 1주일

비언어에 더해 언어를 붙입니다. 두 단어의 관계나 어휘는 짧은 시간에도 점수가 안정되기 쉬운 영역입니다.

남은 2주일

응시 순서를 설계할 여유가 있습니다. 지망도가 낮은 기업부터 보고, 본명은 뒤에 둔다. 첫 1개사를 본시험 적응에 쓸 수 있으면 본명에서의 실수가 줄어듭니다. 1개월 전후의 준비 기간이 있는 경우의 주차별 진행 방식은 웹테스트 1개월 대비 전략을 참조해 주세요.

5. 맞출 수 없다는 것을 알았을 때의 절차

컨디션 난조나 사고로 아무래도 기한 내에 응시할 수 없는 일은 있습니다. 그때의 원칙은 하나입니다.

기한이 지나고 나서 연락하는 것이 아니라, 지나기 전에 연락한다.

절차는 단순하게 해 주세요.

1. 연락처를 확인한다(응시 안내 메일의 서명, 또는 마이페이지의 문의 창구).
2. 사실만을 짧게 전한다. 응시할 수 없는 사정과, 응시 가능한 일정의 희망. 긴 사과문은 필요 없습니다.
3. 답변을 기다리는 동안에도 응시할 수 있는 상태의 준비는 진행해 둔다.

기한의 연장이 인정되는지는 기업에 따라 다르며, 인정되지 않는 경우도 있습니다. 다만 미응시인 채로 방치하면 전형 사퇴로 취급되는 경우가 있기 때문에, 연락하는 것 자체에는 의미가 있습니다. 연말연시나 대형 연휴에 걸치는 기한의 경우, 기업의 창구가 닫혀 있어 답장이 오지 않을 가능성도 감안해 주세요.

6. 여러 회사의 기한을 한 장으로 관리한다

지원이 5개사를 넘는 언저리부터, 기억만으로는 반드시 놓칩니다. 표를 한 장 만들어 주세요. 작성에 걸리는 것은 15분 정도입니다.

포인트는 2가지입니다. 기업의 기한과는 별도로 "자신의 마감" 열을 갖는다(기한의 2~3일 전). 그리고 나열하는 순서는 기업의 기한 순이 아니라 자신의 마감 순으로 한다. 행동하는 날짜로 나열하지 않으면 표를 봐도 다음 행동이 정해지지 않습니다.

마감에 쫓기는 상태 그 자체는 취업활동에서 피할 수 없습니다. 피할 수 있는 것은 마감의 종류를 잘못 아는 것과, 기한 당일에 거는 것 2가지입니다. 이 2가지를 없애는 것만으로 실력대로의 결과는 내기 쉬워집니다.

자주 묻는 질문

Q. 응시 기한 당일에 봐도 문제없나요?

응시 자체는 가능하지만 권하지 않습니다. 마감 직전은 붐비기 쉽고, 통신 문제나 컨디션 난조가 일어났을 때 대처할 시간이 남지 않습니다. 자신의 마감을 기한의 2~3일 전에 두고, 당일은 예비일로 비워 두는 것이 안전합니다.

Q. 테스트센터 예약을 잡은 뒤 사정이 나빠지면 변경할 수 있나요?

SPI의 테스트센터에 대해 공식 안내에서는 예약의 변경·취소를 "응시 당일 각 텀 시작 1시간 전까지" 받고 있다고 합니다. 다만 변경할 자리가 비어 있다는 보장은 없습니다. 다시 잡아야 할 수도 있다는 전제로, 일찍 예약해 두는 편이 안전합니다.

Q. 기한이 지나 버렸습니다. 이제 볼 수 없나요?

기업의 운용에 따릅니다. 우선 사정을 덧붙여 문의해 주세요. 다만 연장이 인정되지 않는 경우도 있고, 답변에 시간이 걸리는 경우도 있습니다. 지나고 나서의 상담보다, 지나기 전의 상담 쪽이 선택지가 많이 남습니다.

Q. 같은 테스트의 결과를 마감이 가까운 다른 회사에도 쓸 수 있나요?

SPI의 테스트센터라면 공식 안내에서 "각 검사의 유효기간은 마지막으로 응시한 때부터 1년간" "과거 1년 이내에 테스트센터(온라인 회장 포함)에서 응시한 적이 있는 분은 지난번 응시 결과를 기업에 송신할 수 있습니다"라고 설명하고 있습니다. 다만 기업이 신규 응시를 지정하고 있는 경우에는 그 지시가 우선되고, 테스트센터 이외의 형식에서는 별도의 응시가 필요합니다. 응시 안내의 기재를 반드시 확인해 주세요.