小组讨论(GD)完全攻略:流程·角色分工·评分要点与常见误区|日本留学生求职攻略
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在众多选考环节里,"不知道该怎么应对"这种不安的声音尤其多的,就是小组讨论(GD)。面试的话,好歹还能想象"讲讲自己的事情就好",但GD是几个初次见面的人相互配合、在规定时间内得出结论这样一种独特的形式。事前是否了解流程,会让当天的从容程度完全不一样。
这篇文章会把GD的流程、会被评价的角色与言行、议论的推进方法,以及常见失误和应对方法,用初次接触的人也能看懂的方式梳理清楚。我们一起来确认吧。
目录
- 小组讨论(GD)是什么
- GD的基本流程
- 角色与选择方法
- 企业评估的要点
- 常见失误与应对方法
- 不做"クラッシャー",也不让讨论被搅乱
- 线上GD与练习方法
- 总结
1. 小组讨论(GD)是什么
小组讨论,是指5〜6人左右的小组,围绕企业给出的主题展开讨论,并在限定时间内整理出结论的一种选考形式。人事负责人会在一旁观察、评估讨论过程。时长大多在30〜40分钟左右,最后要求小组发表结论的形式也很常见。
这里先把最重要的一点说在前面。比起"结论是否正确",企业更看重的是议论的过程。相比得出多么出色的结论,一边听取周围的意见,一边如何为议论做出贡献,才是被评价的重点。请不要把GD想成"说出漂亮话的人获胜"的场合,而要理解成:企业在团队产出成果的过程中,观察你是一个怎样的人、会以怎样的方式工作。
2. GD的基本流程
GD大致会按下面的流程推进。一开始就能和大家共享这个全局的话,议论会一下子稳定下来。
- 确定角色分工与时间分配:先定下主持人、记录员等角色,并就每个步骤各花几分钟达成一致
- 统一前提与用词的定义:全员一起确认主题的解读方式与目标
- 分析现状、找出课题:梳理清楚问题出在哪里、论点是什么
- 集思广益:先把解决方案和意见尽量发散地提出来
- 验证与筛选:比较提出的方案,带着依据去做取舍
- 整理结论:把小组的答案整合成一个
- 发表:如果被要求,就把结论和理由简洁地传达出来
不习惯的话,很容易一上来就直接开始头脑风暴,到后半段就乱了阵脚。一开始就定好流程和时间分配,看似绕远路,其实才是最快的捷径。哪怕分配得比较粗略,只要有分段,切换节奏时也会容易得多。
另外,讨论的主题也分几种类型:像"如何提升销售额"这样的课题解决型、围绕赞成或反对展开的辩论型、像"什么样的公司才算是好公司"这样的自由讨论型(抽象主题)、需要估算数量的费米推定型等等。不管哪种类型,共通有效的做法都是一开始就统一前提与用词的定义。尤其是抽象主题,一旦跳过这一步,所有人就会往完全不同的方向各说各话。
3. 角色与选择方法
在5〜6人的小组里,通常会分配主持人(ファシリテーター)·记录员·计时员·汇报人这几个角色,人数不够时也会出现没有角色分工的情况。为了不把时间花在分配角色上,先定主持人、再补齐其他角色会比较顺畅。
- 主持人(ファシリテーター):推动议论前进的角色。负责引出大家的意见、整理论点。比起发言量的多少,更看重有没有把话题抛给还没发言的人
- 记录员:记录内容、整理论点。不只是单纯做记录,能把要点复述出来,比如说一句"刚才的内容整理一下,就是……",这样的角色价值会更高
- 计时员:管理时间,一旦进度落后就调整节奏,提醒"还剩◯分钟,我们进入下一步吧"。不止是看时间,还能主动介入推进节奏,会更容易获得评价
- 汇报人:简洁地传达结论和理由。这其实是一个如果没理解议论内容就做不好的重要角色
这里想强调的是,角色本身并不能决定评价的高低。"当了主持人就能过""没分到角色就会落选"都是误解。就算接下主持人,如果推进不了议论,评价也不会提升;反过来,就算没有角色分工,只要能用犀利的指摘或论点整理做出贡献,同样会得到充分评价。与其勉强去抢自己并不擅长的主持人角色,不如选择自己最能为团队做出贡献的站位。就算角色都被分完了,也不用着急。想了解自己强项类型的同学,也可以参考《如何把自我分析用在选考中》。
4. 企业评估的要点
企业主要考察的是沟通能力·逻辑思维能力·协调性·倾听能力·领导力。和面试中的自我PR不同,其特点在于从实际的言行举止中,观察你工作时的状态。这里说的领导力,指的不是职位,而是把议论推向好的方向的那种推动力。
评价的重心,说到底还是议论的过程比议论的内容更重要。尤其是能否一边听取周围的意见一边推进讨论,是许多企业格外看重的一点。比起一个人出风头,更应该意识到如何把整个小组结论的质量再提升一个台阶。面试本身被评价的角度,在《一次面试对策完全指南》 里也有整理。
5. 常见失误与应对方法
容易落选的人,往往会踩中相似的坑。提前了解一下,大多数都能避免。
- 不听周围的意见:一心只想让自己的意见通过。→ 用"这个想法不错,在这个基础上再……"这种顺着别人意见往下接的方式发言
- 论点跑偏:明明很积极,却偏离了主题。→ 时不时确认一下"现在该决定的是什么"
- 只顾着批判:只会否定,议论没法往前推进。→ 如果要否定,就同时带上替代方案
- 只会附和:永远只说"我觉得可以"。→ 哪怕是赞成,也要加一句"为什么会这么想"
- 规定时间内出不了结论:很容易拉低整个小组评价的一种失误。→ 不要全部丢给计时员,全员都要有时间意识
尤其要注意的是"出不了结论"这一点。GD是团队战,就算自己的发言再好,只要小组没能整合到一起,评价也很难提升。推动议论向前的那种协作姿态,本身就是被评价的对象。
6. 不做"クラッシャー",也不让讨论被搅乱
GD里经常被提起的一个词是"クラッシャー",指的是以自我为中心打乱议论进程、把现场搅得一团糟的人。这类人往往带着"自己的想法才是最正确的"这种前提去说话,在重视协调性的企业里很难得到好评价。
首先重要的是,不要在自己没意识到的情况下变成搅局者。只要留意下面这两点,大多数情况都能避免。
- 自己的意见也要配上依据,认真说明
- 好好倾听对方的意见,必要时灵活调整自己的想法
在这个基础上,如果真的遇到搅乱议论的人,试图靠气势压过对方反而会适得其反,会让人觉得连你也变成了搅乱现场的一方。有效的做法是,先接住对方的意见,再说一句"不过从另一个角度看……"把论点拉回来,或者从主持进程的角度提议"考虑到剩余时间,要不要先整理一下",主动把场面收拾好。应对搅局者,看的不是"谁能赢",而是能不能把团队推向前进。能够平和地把场面重新带回正轨的人,反而会得到更高的评价。
7. 线上GD与练习方法
线上GD也很常见。和面对面不同,线上更容易出现声音重叠的情况,所以要提前确认好网络环境、摄像头和麦克风,开口发言前先轻轻举手示意,把附和的反应和表情做得夸张一些,多留意有意识的沟通方式。如果是主持人,用"下一位请◯◯同学"这样点名字来分配发言,可以防止发言机会过于集中在某些人身上。隔着屏幕时的举止基本功,在《线上面试的诀窍》 里也有详细讲解。
另外,GD很讲究实战场数。发言长度和时机的分寸感,多经历几次自然就能掌握。推荐利用大学就业指导中心或求职服务机构的练习会、朋友之间的模拟GD来积累经验。哪怕只有一个人,在脑海里把"前提→课题→想法→结论"过一遍,统筹能力也会有所提升。哪怕只体验过一次,正式上场时的紧张感也会大幅缓解。
8. 总结
最后,整理一下攻克GD的要点。
- 比起结论本身,企业更看重的是议论的过程。对团队的贡献会被纳入评价
- 一开始就统一好流程·时间分配·前提,议论会更稳定
- 比起角色本身,更应该选择自己最能为团队做出贡献的站位
- 大多数失误无非是"不听、只否定、出不了结论"。顺着别人的意见往下接、推动议论前进的姿态可以帮你避开这些
- 面对搅局者,不必想着获胜,而是主动去把场面重新带回正轨
GD是一种只要事先了解流程,就能从容应对的选考形式。请把流程记在脑子里,如果条件允许,先练习一次再走上正式考场。希望你身上的优点,能在团队之中自然而然地传达出去。
另外,与GD同步进行的,很多企业还会安排WEBテスト(网测)。为了能把精力集中在本命企业的选考上,提前熟悉好考试形式会更安心。如果你也是"抽不出时间专门准备"的类型,也欢迎关注一下我们网站整理的WEBテスト解答集,作为补充参考。