일본 취업활동 스케줄 완벽 가이드｜웹테스트는 언제부터 준비해야 할까? (유학생 필독)
안녕하세요. 일본에서 취업을 준비하는 유학생을 위해 정보를 전하는 早慶合同就活会議(소케이 합동 취활회의)입니다.
취업활동을 의식하기 시작했을 때, 많은 사람이 가장 먼저 부딪히는 것이 "결국 언제, 무엇을 하면 되는 걸까"라는 의문일 것입니다. 해야 할 일의 목록은 인터넷에 얼마든지 있는데, 그것을 "어떤 순서로", "어떤 타이밍에" 진행할지는 의외로 명확하게 쓰여 있지 않습니다.
그래서 이 글에서는 신졸 취업활동의 연간 스케줄을 월 단위로 정리하면서, 각 시기에 해야 할 일을 나열해 나가겠습니다. 그리고 뒤로 미뤄지기 쉬운 웹테스트 대비를 언제 시작해야 하는지에 대해서도, 이유와 함께 구체적으로 전해드립니다.
조급하게 만들기 위한 글이 아닙니다. 전체 그림이 보이면 불안은 상당히 작아집니다. 먼저 지도를 손에 넣는다는 마음으로 읽어봐 주세요.
가장 먼저 알아둘 "취업활동의 3가지 해금일"
스케줄의 토대가 되는 것이, 정부가 주도하여 기업에 요청하고 있는 채용 일정입니다. 예전에는 게이단렌(経団連, 일본경제단체연합회)이 이러한 채용 일정 규칙을 정했지만, 그 방식이 2018년에 폐지되었고, 현재는 정부가 매년 거의 동일한 일정을 요청하고 있습니다. 졸업 연도마다 크게 달라지는 것은 아니므로, 앞으로 취업활동을 할 사람은 기본형으로 기억해 두면 됩니다.
- 홍보 활동 시작: 졸업·수료 연도에 들어가기 직전인 3월 1일 이후 (설명회나 지원 접수가 본격화)
- 채용 전형 활동 시작: 졸업·수료 연도의 6월 1일 이후 (면접 등 전형 해금)
- 정식 내정(内定, 정식 채용 확정 통지)일: 졸업·수료 연도의 10월 1일 이후 (이른바 내정식)
여기서 중요한 주의점을 하나 짚고 넘어가겠습니다. 이 일정은 어디까지나 "원칙"이며, 실제로는 앞당겨져서 움직이고 있습니다. 지키지 않아도 벌칙이 없기 때문에, 많은 기업이 이보다 빨리 움직이며, 최근에는 여름 인턴십을 입구로 한 조기 전형·조기 내정이 일반화되어 있습니다.
즉, "3월에 지원해서 6월부터 면접"이라는 공식 일정만 믿고 있으면, 정신 차려보니 주위는 이미 앞서 나가 있었다——라는 사태가 벌어질 수 있습니다. 실제 취업활동은 그보다 1년 정도 전인 여름부터 조용히 시작되고 있다고 생각해 두는 것이 안전합니다.
연간 스케줄을 월 단위로 살펴보기
여기서부터는 전형이 본격화되는 "취업활동 연도"와, 그 이전의 "준비 연도"로 나누어, 월별 흐름과 해야 할 일을 나열하겠습니다. 학년으로 말하면 준비 연도가 대학 3학년(석사 1년차), 취업활동 연도가 대학 4학년(석사 2년차)에 해당하는 것이 일반적인 이미지입니다.
【준비 연도】대학 3학년·석사 1년차
4~5월: 자기분석과 업계연구 시작
취업활동의 토대를 만드는 시기입니다. 해야 할 일은 크게 2가지입니다. 하나는 자기분석——지금까지의 경험을 되돌아보며, 자신이 무엇에 보람을 느끼고 어떤 환경에서 힘을 발휘할 수 있을지를 언어화하는 작업입니다. 다른 하나는 업계연구로, 세상에 어떤 일·업계가 있는지를 폭넓게 살펴봅니다. 이 단계에서는 좁히지 말고 선택지를 넓히는 것을 의식해 주세요.
6~8월: 서머인턴(サマーインターン) 지원·참가
여기가 첫 번째 큰 고비입니다. 서머인턴은 빠르면 준비 연도의 봄 무렵부터 정보 공개·지원 접수가 시작되며, 전형을 동반하는 경우도 적지 않습니다. 외국계 기업이나 벤처, 인기 기업을 지망한다면 이 시기의 움직임이 특히 중요해집니다.
인턴은 "일하는 이미지를 파악하는 자리"인 동시에, 기업에 따라서는 그대로 조기 전형으로 이어지는 입구이기도 합니다. 전부 합격하려고 무리할 필요는 없지만, 관심 있는 몇몇 기업에는 참가해서 자신 안의 "맞다·안 맞다"는 감각을 늘려 두세요.
그리고 여기서 기억해 두었으면 하는 것이, 인턴 전형에서도 엔트리시트나 웹테스트가 부과되는 경우가 드물지 않다는 점입니다. 즉, 여름 시점에 이미 웹테스트라는 무대에 설 가능성이 있다는 것입니다. 이 점은 뒤에서 자세히 다루겠습니다.
9~12월: 가을·겨울 인턴과 업계·기업 좁히기
서머인턴이 일단락되면, 가을부터 겨울에 걸쳐 가을·겨울 인턴(秋冬インターン)이 열립니다. 여름에 참가하지 못한 사람에게는 만회할 기회이며, 여름의 깨달음을 바탕으로 더 구체적으로 기업을 살펴보는 시기이기도 합니다.
동시에, 엔트리시트(ES, 지원할 때 제출하는 서류)의 뼈대를 만들기 시작하는 것도 이 시기에 추천합니다. 지원동기나 가쿠치카(학창 시절에 힘쓴 일)는 하룻밤 만에 잘 써지는 것이 아닙니다. 일찌감치 초안을 만들어, 여러 번 고쳐 쓸수록 완성도가 올라갑니다.
1~2월: 전형 해금 전의 총마무리
홍보 해금인 3월을 눈앞에 둔, 말하자면 도움닫기와 같은 시기입니다. ES 다듬기, 면접 연습, 그리고 웹테스트 대비의 총마무리를 여기서 진행해 둡니다. 3월 이후에는 지원과 설명회로 단숨에 바빠지므로, 차분히 준비할 수 있는 것은 사실상 이 시기가 마지막이라고 생각하세요.
【취업활동 연도】대학 4학년·석사 2년차
3월: 홍보 해금·지원 본격화
드디어 홍보 활동이 해금되어, 합동 설명회와 채용 정보가 일제히 움직이기 시작합니다. 관심 있는 기업에 잇달아 지원하고, ES를 제출해 나가는 시기입니다. 많은 기업에서 지원 단계나 그 직후에 웹테스트가 실시됩니다. 여기서 준비가 부족하면 면접에 도달하기도 전에 떨어져 버리는——가장 피하고 싶은 사태가 일어날 수 있습니다.
6월~: 전형 해금·면접 본격화
전형이 정식으로 해금되어 면접이 본격화됩니다(앞서 말했듯이, 실제로는 이보다 빨리 면접이 진행되는 기업도 많습니다). 이 시기는 면접 자체에 집중할 수 있는 상태로 만들어 두고 싶으므로, 자기분석이나 ES 같은 토대는 이때까지 거의 다져 두는 것이 이상적입니다.
10월~: 내정식·취업활동의 마무리
정식으로 내정이 나오고, 내정식이 열립니다. 여러 개의 내정을 받은 사람은 여기서 최종적인 의사 결정을 하게 됩니다.
각 시기의 "해야 할 일" 한눈에 보기
여기까지의 흐름을, 해야 할 일별로 다시 정리하면 다음과 같습니다.
- 자기분석: 준비 연도의 4~5월에 시작해서, 취업활동을 통해 지속적으로 업데이트
- 업계·기업연구: 4~5월에 폭넓게, 여름 이후 점차 좁혀 나가기
- 인턴십: 서머인턴(6~8월)이 핵심, 가을·겨울 인턴(9~12월)으로 보완
- 엔트리시트(ES): 가을 무렵부터 초안, 1~2월에 완성, 3월부터 제출
- 면접 연습: 1~2월부터 시작해서 6월 전형 해금에 맞추기
- 웹테스트 대비: (다음 장에서 자세히)
이렇게 나열해 보면, 대부분의 준비가 "전형 해금보다 상당히 앞서서" 진행되고 있다는 것을 알 수 있습니다. 취업활동은 3월에 시작되는 것이 아니라, 그보다 1년 정도 전부터 조금씩 쌓아 올리는 것——이 감각을 가질 수 있는지가 후반의 여유를 크게 좌우합니다.
본론: 웹테스트 대비는 언제부터 시작해야 할까?
자, 여기서부터가 이 글의 핵심입니다. 결론부터 말씀드리겠습니다.
웹테스트 대비는 준비 연도의 여름(인턴에 지원하는 6~8월)까지 한 번은 착수해 두는 것이 이상적입니다. 늦어도 전형 해금 전인 겨울(1~2월)에는 본격적으로 마무리 단계에 들어가 있어야 합니다.
"면접이 가장 중요하니까, 웹테스트는 뒤로 미뤄도 되지 않을까?"라고 느끼는 사람도 있을지 모릅니다. 하지만 그것은 정말 아까운 생각입니다. 이유를 3가지 들어보겠습니다.
이유 1: 웹테스트는 "면접에 도달하기 위한 관문"이기 때문
아무리 자기분석을 깊이 하고 훌륭한 ES를 써도, 웹테스트에서 기준점에 도달하지 못하면 그다음 면접으로 나아갈 수 없습니다. 웹테스트는 많은 경우, 전형의 입구에 놓인 커트라인 역할을 맡고 있습니다. 준비해 온 강점을 면접관에게 전달하기도 전에 점수만으로 판단되어 버리는——이보다 아까운 일은 없습니다.
이유 2: 일찍 시작할수록 시간당 성장폭이 크기 때문
SPI나 다마테바코(玉手箱)로 대표되는 웹테스트는 출제 패턴이 어느 정도 정해져 있는 것이 특징입니다. 그렇기 때문에 대비하면 확실하게 점수가 오릅니다. 특히 비언어(수리 처리)는 푸는 방식의 패턴을 아는지 모르는지에 따라 차이가 나며, 익숙해짐에 따른 성장폭이 큰 영역입니다.
반대로 말하면, 막판에 몰아서 하려고 해도 다 늘지 않는다는 것입니다. 일찌감치 한 번 문제를 접해서 취약 분야를 파악해 두면, 남은 기간 동안 중점적으로 무너뜨려 갈 수 있습니다. 여름에 풀어보고 "여기가 약하다"는 것을 알고 있는 것만으로도, 그 이후의 대비 효율은 확연히 달라집니다.
이유 3: 서머인턴 전형에서도 부과되기 때문
앞서 말했듯이, 인턴 전형에서 웹테스트가 부과되는 경우가 늘고 있습니다. 본전형이 시작되기 전, 준비 연도의 여름 단계에서 이미 실력이 시험받는 순간이 찾아오는 것입니다. 여기서 한 번 형태를 갖춰 두면 서머인턴 전형을 유리하게 진행할 수 있고, 그 경험이 그대로 본전형 대비로도 이어집니다. 조기 전형 루트에 올라탈 가능성까지 넓어집니다.
구체적인 진행 방법의 기준
그렇다고 해서 여름부터 계속 긴장하고 있을 필요는 없습니다. 여름(6~8월)에 한 번 풀어보고 출제 형식과 취약 분야를 파악한 뒤, 겨울(1~2월)에 취약한 부분을 중심으로 본격적으로 연습해서 마무리한다——이 이단 구성이면 충분합니다.
웹테스트 대비는 시간을 크게 낼 수 없어도 진행할 수 있다는 것이 장점입니다. 통학 중이나 쉬는 시간 사이의 자투리 시간에 하루 30분이라도 매일 지속하면 착실하게 쌓입니다. 짧은 시간이라도 "매일 손을 움직이는" 것이 결과적으로 가장 빠른 지름길입니다.
마지막으로――지도를 손에 들고, 자신의 페이스로
여기까지 읽어주신 여러분은 이미 취업활동의 전체 그림이라는 지도를 손에 넣었습니다. 이제 남은 것은 그 지도 위를 자신의 페이스로 걸어가는 것뿐입니다. 스케줄은 어디까지나 기준이며, 모두가 같은 속도로 나아갈 필요는 없습니다.
다만, "언제, 무엇을" 할지를 미리 알아두는 것은 후반의 여유와 그대로 직결됩니다. 특히 웹테스트 대비는 일찍 시작해서 손해 볼 일이 거의 없는 준비입니다. 조금 이른가 싶은 타이밍에 한번 문제를 접해 보세요.
웹테스트 대비를 효율적으로 진행하고 싶은 분은 저희 사이트의 웹테스트 해답집도 꼭 활용해 보세요. 출제 패턴을 빠르게 확인할 수 있어서, 취약 분야 파악이나 막판 마무리 시간 단축에 도움이 되면 좋겠습니다.
여러분의 취업활동이 만족스러운 결과로 이어지기를 바랍니다. 진심으로 응원하겠습니다.