日本求职实习的网测成绩会被沿用到正式选考吗?官方资料能确认的与因企业而异的|留学生笔试指南
“夏天考的那个网测(Webテスト),成绩在正式选考里也会被用吗”——暑期实习告一段落的9月前后,这个问题会多起来。
查来查去,多半以“因企业而异”收场,但原因很清楚。因为“沿用”这个词,指的其实是完全不同的两件事。一件可以在官方资料里确认到机制,另一件企业不会公开。
这篇文章把这两件事分开之后,只整理能在公开资料和官方说明中确认到的内容。
目录
1. “沿用”有两种意思
同样叫“沿用”,下面这两件是不同的事。
- ①自己发送——把过去考过的测验结果,通过自己的操作发送给下一家企业。
- ②企业使用——企业在实习选考中取得的结果,由该企业用于正式选考的判断。
在搜索的人真正在意的多半是②,但能得出明确答案的是①。我们按顺序来看。
写给熟悉国内校招节奏的你:国内校招里,各轮笔试基本是各考各的,很少需要考虑“上一次的成绩还能不能接着用”。日本这边不一样——下面会看到,SPI的考试中心在制度上就备有把上次结果发送出去的机制,成绩本身带着有效期。这意味着一件事:你在日本考的每一次,都可能变成之后几个月的资产或包袱,而不是考完就归零。这也是为什么“要不要重考”在这里会成为一个需要认真判断的问题。
2. 自己发送的一侧——SPI的考试中心有相应机制
关于SPI的考试中心,Recruit(リクルート)的官方说明中写有“各检查的有效期限为最后一次应考起1年”、“在过去1年以内曾在考试中心(含线上会场)应考过的人,可以把上一次的应考结果发送给企业”。
进一步还写着,“已有以前应考的结果时,可以按每项检查分别选择发送上次结果,还是重新应考”,并举出了“重考全部检查”“仅性格测验发送上次结果”“仅能力结果发送上次结果”等组合作为例子。也就是说,可以采取能力检查重考、只有性格测验发送上次结果这样的选法。
也就是说,①这个意义上的沿用,就SPI的考试中心而言是作为制度准备好的。如果夏天考过,那个结果按计算可以用到第二年的夏天。
3. 发送上次结果时的3个注意点
虽然是方便的机制,但不了解条件就使用会吃亏。
能发送的只有最新的1件。 官方说明中明确写着“上次的应考结果指的是最新的结果。无法发送或选择在此之前的结果”。夏天手感很好的人,如果秋天抱着轻松的心情重考而崩掉,是回不到较好的那个结果的。请以“重考会覆盖掉”为前提来决定。
看不到自己的分数。 官方说明中写着“如同取得考试中心ID时的使用条款所记载,无法公开应考结果”。是发送还是重考,只能靠当天的手感——超时的题数、卡住的领域——来判断,而不是靠分数。
企业的指示优先。 企业指定重新应考时,就要遵从那个指示。请务必先阅读应考通知里的记载。
另外,官方说明中有“不会将是新考了一次还是发送了上次的应考结果通知给企业”这一条。也就是说,发送还是重考这个选择本身,不会传达给企业。
4. 企业使用的一侧——制度规定的“时期”
进入②的话题。这里,在文部科学省·厚生劳动省·经济产业省的三省合意(《推进以实习为首的学生职业生涯形成支援相关举措时的基本考虑方式》平成9年9月18日,令和4年6月13日部分修订)的附件2中,规定了时期的规则。
对于在毕业·结业前一学年(28届的话是相当于大学3年级的2026年度)的2月底为止实施的举措,基本的处理方式写作“学生信息不得用于广报活动·录用选考活动。” 不过存在例外,在事先表明包含广报活动·录用选考活动之宗旨的情况下,“仅限类型3的实习,取得的学生信息可在3月以后用于广报活动,6月以后用于录用选考活动。” 所谓类型3,是满足就业体验和实施期间(通用能力活用型为5天以上,专业能力活用型为2周以上)等要件的实习。
套用到28届来看,今年夏天取得的学生信息可能被用于录用选考活动的时点,在制度上是2027年6月以后。在文部科学省的概要资料中,作为活用的例子举出了“录用选考活动开始以后:录用选考流程的部分免除等”。同一份资料中也写着,“类型1~4是与学生职业生涯形成支援相关的举措,并非招聘活动。学生在录用选考活动开始时期以后,需要重新进行用于录用选考的报名”。
5. 读了募集要项也弄不清运用的原因
那么读了募集要项是不是就能弄清呢?这里存在一道结构性的墙。
在三省合意的信息公开要件中,要求在募集要项等中记载“仅在招聘活动开始以后,才活用通过实习取得的学生信息之旨”并在官网等处公开。不过,那里附注着“活用内容的记载为任意”。
会写“将活用学生信息”,但用在什么上、怎么用,可以不写。所以即使把募集要项读到角落,网测的结果具体会被如何对待,大多数情况下也没有写。
而且,这个“学生信息”里是否包含网测的结果,资料中也没有明确写明。从制度能说的只到“可使用时期的框”为止,各家公司在这个框里实际做什么,并不公开——这就是“因企业而异”的真相。
作为参考,附件2中还有下面这条但书。学生自行提交的报名表或成绩单等中,如果记载了参加该举措的事实或反馈结果,则与其他成绩文件同样,用于广报活动·录用选考活动并无妨。自己写了交上去的东西,属于另外的处理方式。
6. 现在该怎么对待夏天的成绩
综合以上,在9月时点能采取的现实姿态有3个。
- 以“可能会被沿用”为前提,每次都认真考。 制度上存在6月以后可能被使用的框,而实际的运用不会公开。仅凭“这不能成为偷懒的根据”这一点就足够了。
- 把考试中心的结果作为资产来管理。 有效期限是从最后一次应考起1年。如果手感不错,就可以减少秋冬的应考,把时间转到面试准备上。只是别忘了重考会覆盖。
- 想知道的事,可以直接问通知方。 “实习时考的测验结果,在正式选考里也会被使用吗”——这不是一个问了就失礼的问题。越是志愿度高的企业,比起靠推测行动,确认清楚越划算。
包含截止日与形式管理在内的行动方式整理在《网测的截止日·应考期限管理术》,通知到达后48小时的用法整理在《早期选考与网测》。想梳理夏天选考本身的定位的人,请一并参考《日本求职暑期实习网测对策》;结果不理想时的思路,请见《实习选拔没通过,会影响正式选拔吗?》。
制度能弄清的只到时期,运用在各家公司内部。只要握住这条界线,就不会被“听说会被沿用”这样的传闻牵着走。
常见问题
Q. 实习时考的网测结果,在正式选考里会被原样使用吗?
各企业的运用不会公开,因此无法断定。作为制度,根据三省合意,在毕业·结业前一学年的2月底为止实施的类型3实习中取得的学生信息,如果事先表明了广报活动·录用选考活动的宗旨,则可在3月以后用于广报活动、6月以后用于录用选考活动。不过“学生信息”里是否包含网测的结果,资料中并未明确写明,实际用在什么上通常也不会公开。
Q. 夏天考的考试中心结果,可以发送给秋天以后的企业吗?
如果是SPI的考试中心,官方说明中说明有效期限为最后一次应考起1年,过去1年以内考过的话可以把上次的应考结果发送给企业。不过企业指定重新应考时,以那个指示为优先。请先确认应考通知里的记载。
Q. 发送了上次结果这件事,企业会知道吗?
关于SPI的考试中心,官方说明中说明“不会将是新考了一次还是发送了上次的应考结果通知给企业”。选择了哪一边,不会作为选择的事实传达给企业。
Q. 玉手箱和TG-WEB的结果也能沿用吗?
在已确认的范围内,官方说明有由学生自己发送过去结果之机制的是SPI的考试中心。其他形式以应考通知里的记载为优先,请在收到的通知文中确认应考方式与指示。各形式的整体面貌可以在《网测的种类与辨别方法》中确认。
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