自我推销(自己PR)怎么写:强项发掘·基本结构·常见误区详解|日本留学生求职攻略
"自我PR到底该写什么才好呢" "说是强项,可我也没什么特别的经历……"
ES(报名表)和面试中几乎必问的,就是自我PR(自己PR,即向企业展示自身强项与匹配度的一段自我推销)。可是真要动笔时,很多人会一下子卡壳。这篇文章会按顺序整理自我PR的基本搭建方法、强项的挖掘方式、与ガクチカ(在校期间全力以赴投入的经历)的区别,以及容易踩坑的地方。
没有特别的经历也没关系。重要的不是"稀奇的经历",而是你要如何讲述自己的经历。
自我PR中,企业到底在看什么
在讲写法之前,先弄清楚企业想知道什么,方向就不会跑偏。招聘负责人关注的,大致是以下3点。
- 你有什么样的强项
- 这份强项,在自家公司工作时能不能派上用场
- 性格是否符合自家公司的氛围与价值观
也就是说,自我PR并不是用来证明"自己是个很厉害的人"的场合。把它理解成"我的强项,能在贵公司的这种场景里派上用场"这样一个传达的场合,写起来就会轻松很多。出发点不是自我视角的炫耀,而是站在对方(企业)的角度思考能否派上用场。
自我PR的基本结构分3步
自我PR按下面这3个顺序来搭建,写出来的文章不管谁读都容易理解。
- 强项(结论):用一句话点明自己的强项
- 佐证经历:讲述能体现这份强项的具体经历
- 入职后的发挥方式:说明这份强项在工作中会怎样发挥
步骤1:从结论开始写强项
一开始就明确说"我的强项是◯◯"。这是一种叫作"结论先行"的写法,能让读者第一时间理解"这个人想传达什么"。
这里要注意的是,强项只锁定1个。如果写成"既有行动力,又有协调性……"塞进太多内容,结果每一项都留不下印象。请挑出你最有把握的那一个强项。
步骤2:用佐证经历来支撑
只说"我有这个强项"是没有说服力的。只有加上这份强项实际发挥作用的经历,才会让人相信。经历按下面的流程整理,会比较好写。
- 情境:什么时候、在哪里、是什么样的状况
- 课题:问题出在哪里,为什么难解决
- 行动:你具体做了什么
- 结果:结果怎么样了
要点是尽量写得具体,让人能想象出当时的画面。留意"什么时候·在哪里·做了什么·为什么·怎么做的",就不容易写成含糊笼统的文章。
另外,结果部分如果有能用数字表示的内容,就加进去,说服力会更强。比如"到场人数达到了前一年的约1.5倍"这样的说法。就算是不容易量化的活动,像"坚持了3个月"这类能体现规模或持续性的数字,往往也能找到。
步骤3:写清入职后怎么发挥
最后,要补上这份强项入职后打算怎么发挥。很多人恰恰漏掉了这一步,但企业最想知道的,正是"这个人能不能在我们公司大展身手"。
只要加上一句"希望能发挥这份强项,在贵公司的◯◯场景中做出贡献",自我PR就会从"过去的故事"变成"面向未来的故事"。如果还能和志望企业的具体业务内容挂钩,效果会更好。
强项的挖掘方法
"根本不知道自己的强项是什么"——这样的烦恼真的很常见。下面介绍具体的挖掘方法。
试着写出过去的经历
首先,把至今为止的经历想到什么写什么,列出来看看。打工、社团、研讨课、学业、兴趣爱好,什么都可以。回顾一下其中
- 曾经努力过的事、曾经全身心投入的事
- 曾经下功夫、靠自己想办法克服的事
- 曾被别人感谢、被夸奖过的事
这些方面,行动的倾向就会渐渐浮现出来。自然而然会采取的行动习惯,正是强项的种子。想更系统地梳理经历的读者,也可以参考《自我分析方法完全指南》。
试着问问身边的人
自己的强项,自己往往会觉得"理所当然",因此很难察觉。正因如此,推荐去问问信得过的人。可以问问朋友或家人:"你觉得我身上,哪里比较好?"很多时候,自己以为理所当然的事,在周围人眼里其实是了不起的强项。
注意不要深挖过头、停不下来
有一点需要注意,就是不要对自我分析要求太高的"正确答案"。把过去挖得太深、导致手停下来的人不在少数。整理到一定程度后,不如先试着写出来、在面试练习中说出口,用这种实践的方式推进,自我PR反而会在结果上被打磨得更好。不必追求完美,先把它做成一个形式才是优先项。
自我PR与ガクチカ的区别
容易和自我PR搞混的,是"ガクチカ(在校期间全力以赴投入的经历)"。两者的区别大致整理如下。
- 自我PR:传达的是自身的强项和长处,重点在于"我是这样的一个人"
- ガクチカ:传达的是全力投入某件事的经历与过程,重点在于"我是这样思考、这样下功夫的"
企业方的意图也不一样。在ガクチカ中,企业看的是"这个人对什么有干劲、什么是他的动力来源";在自我PR中,看的则是"他有什么样的强项、性格是否符合自家公司"。
可以用同一段经历吗?
先说结论,用同一段经历也没问题。不过要改变讲述的侧重点。
- 自我PR中 → 突出这段经历所体现出的强项
- ガクチカ中 → 详细讲述投入过程中的过程·用心·思考
比如同样是"在社团招新"这段经历,自我PR可以讲成"发现课题并加以改善的能力",ガクチカ则可以讲成"是怎么分析原因、尝试了哪些措施"——只要换一个打光的角度,自然就能写出不同的侧重。ガクチカ的详细写法,在《ガクチカ的写法|结构·例文·评价要点解析》里有讲解。
自我PR中常见的失败模式
这些都是容易踩坑的地方,来检查一下自己有没有中招。
只停留在抽象的词汇上
"我有沟通能力""我能主动行动"——这类话每个人的理解都不一样,而且没有具体经历的话,内容也传达不出去。讲述时一定要搭配具体的行动。
强项塞得太多
如果把"既有行动力,又有协调性,还很有韧性"这样的多个强项并列出来,反而会让印象变得分散。锁定1个,才更能给人留下深刻印象。
强项和经历对不上
嘴上说"我的强项是坚持力",举的经历却是一次瞬间爆发的成功体验——这种错位经常发生。请确认结论和经历指向的是不是同一个强项。
没写入职后怎么发挥
只讲完过去的故事就结束了,"那么,你能在我们公司做什么?"这个问题没有得到回答。哪怕篇幅很短也没关系,请务必加上在工作中怎么发挥这份强项的内容。
掺杂了夸大或谎言
想把自己表现得更好,这种心情可以理解,但夸大或谎言很容易在面试的深挖提问中露馅,还会损害信任感。正道是以事实为基础、在表达方式上下功夫。
字数与打磨的参考标准
如果没有指定字数,一个参考标准是300〜400字左右。400字如果说出来,正好大约是1分钟,这和面试中被要求做自我PR的时长也基本一致。ES和面试的内容保持一致,准备起来会轻松很多。
如果有指定字数,至少要填满8〜9成。留白太多,会让人感觉不到你的积极性。
总结
自我PR的写作,按下面的流程推进就能成形。
- 搭建时按3个步骤来:强项(结论)→佐证经历→入职后的发挥方式。
- 强项通过梳理过去的经历、以及询问身边的人来发掘
- 与ガクチカ的区别在于侧重"强项"还是"过程",据此改变写法
- 避免以下5点:只停留在抽象层面、塞太多强项、强项和经历对不上、没写怎么发挥、夸大其词
哪怕没有特别的经历,只要调整好表达方式,自我PR依然能够成形。请先试着写出一版,读出声来,再一点点打磨。
早庆合同就活会议后续也会持续分享这类求职实战内容,祝你求职顺利。