ES（报名表）写法全攻略：读懂设问意图+PREP法+避免失误｜日本留学生求职攻略

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面对ES（报名表），很多人会卡住——“不知道该从哪里下笔”“写是写了，但感觉通不过”。毕竟大多数人本来就不习惯这种写作，而且一交上去就要面对合格与否的判定，会感到不安也是很自然的。

不过，ES其实有一套能提高通过率的基本模板，并不需要特别的文采。准确接收设问的意图，再用读者能理解的方式写出来——只要抓住这个基本原则，通过率就会不一样。这篇文章会把ES写作的基础、“容易通过的ES的思路”，以及常见的失败模式，用简单易懂的方式梳理清楚。

1. ES：企业到底在看什么

在讲写法之前，先弄清楚企业通过ES想确认什么，这样写的内容才不会跑偏。招聘负责人关注的，是以下几点。

• 能否在本公司大展身手（是否符合企业期望的人才形象）
• 写出的优势有没有依据（具体经验）支撑
• 能否有条理、通俗易懂地把内容传达出来
• 对本公司的志望度（即意向程度）与认真程度

重要的是，ES不是“自说自话”，而是向对方递交判断材料的场合。无论多么努力的经历，如果传达不到位，都不会被认可。招聘负责人在招聘旺季往往要读大量的ES，所以请始终意识到“能否在短时间内让对方抓住要点”。

2. 第一步：读懂设问的意图

动笔之前，请务必先做一件事——读懂设问的意图。ES的设问背后，一定藏着“企业想知道的事情”。一旦理解偏了，就算写得再用心，也会给人“答非所问”的印象。我们来看几个典型设问和它们背后的意图。

• 自我PR … 你的优势是什么，这份优势能否在本公司发挥作用
• ガクチカ（在校期间全力以赴投入的经历） … 应对方式、为人、解决课题的过程
• 志望动机 … 为什么偏偏是“这个行业·这家公司”，入职后想做什么
• 长处·短处 … 能否客观地认识自己，能否正视自己的短处

比如ガクチカ看的不是“厉害的成绩自夸”，而是比起结果，更看重你如何面对课题、如何行动这一“过程”。就算不是多么亮眼的经历，只要能传达出你的应对方式，就已经足够。各设问更详细的写法，也请参考另外的文章《自我PR的写法》、《ガクチカ的写法》、《志望动机的写法》。

3. 文章的基本模板“PREP法”

ES写作有一个记住就能受用一生的文章模板，那就是PREP法。规则是按以下顺序书写。

• P（Point：结论） … 一开始就把结论·要点说清楚
• R（Reason：理由） … 说明为什么能这样说，陈述理由
• E（Example：具体例子） … 支撑理由的具体经历
• P（Point：结论） … 再次总结结论，并连接到入职后打算如何运用

要点是从结论写起。先斩钉截铁地说“我的优势是某某”，再用理由和经历去支撑，这样要点能一次性传达到位，说服力也会更强。比如自我PR的话，可以是这样的流程。

• 结论：“我的优势，是把课题拆解后逐一解决的能力。”
• 理由：“因为我不会把问题闷在心里，而是拆成一个个小课题逐一处理。”
• 具体例子：“针对社团参加人数下滑的问题，我把原因拆分为‘宣传不足’和‘新人第一次参加的门槛偏高’，重新调整了SNS（社交媒体）发布方式，并推出了面向新参加者的企划。半年内，参加人数提升到了约1.5倍。”
• 结论：“希望能把这份能力，运用到贵公司某某方面的业务中。”

这是一个自我PR·ガクチカ·志望动机都能套用的模板。像“1.5倍”“半年内”这样在具体例子里加入数字，会让内容一下子变得具体起来。

4. 易读性左右通过率

即使内容很好，也可能仅仅因为难读就被刷掉。因为对要读大量ES的招聘负责人来说，需要反复重读才能理解的文章是一种负担。易读性本身就是评价点。以下整理几个诀窍。

• 缩短句子：像“〜而且、〜然后、〜但是”这样不断连接下去的长句，只要拆成两三句，就会变得好读很多
• 让主语·谓语清晰：如果谁做了什么变得模糊，读者就会困惑
• 理顺日语助词（てにをは）与标点：助词或标点符号的位置不对，文章的节奏就会乱掉
• 把抽象的词语换成具体表达：“我很努力”这种说法传达不了什么。要写清楚具体做了什么、怎么努力的
• 避免专业术语或圈内黑话：社团或打工场合特有的说法，要换成能让人理解的表达
• 朗读出来确认：读到喘不过气的句子，就是句子太长的信号。自己读着卡壳的地方，读者同样会卡壳

5. 字数的使用与礼仪

ES的字数也有讲究。如果有字数限制，基本原则是填满规定字数的8〜9成以上。比如规定400字，至少也要写到320字左右。留白太明显，容易给人“是不是志望度不高”“是不是没什么可写的”这种印象。

另一方面，也要避免超出字数。超字数在大多数情况下是不被允许的，会让人留下“没确认规则”“缺乏归纳能力”的负面印象。反过来，为了填字数而用重复的内容凑字数，也会适得其反，很快就会被看穿。

字数不够时，不要靠注水，而要通过增加具体例子·深挖经历来自然地把字数填满。字数太多时，把和结论无关的说明去掉，主张就会更清晰。

6. 常见失误与修改方法

以下是求职学生容易犯的失误和对应的修改方法。请对照一下自己的ES。

• 结论一直到最后都没出现 → 第一句话就把结论说清楚（PREP法）
• 句子太长，抓不住意思 → 一句话只传达一个信息，及时断句
• 抽象、缺乏具体性（以“我有主体性”收尾） → 补上“什么时候·做了什么·怎么做的”和具体数字
• 没有回答设问（明明问的是志望动机，却写成了自我PR） → 重新确认一下设问到底问的是什么
• 任何企业都能通用的“套话感”很强 → 用只属于这家企业的语言，写清楚“为什么是这里”
• 错别字·文体（です・ます体／だ・である体）混用 → 靠提交前的检查逐一消灭

尤其常见的是始终停留在抽象层面这种模式。光说“我发挥了领导力”，是看不到具体场景的。只有把状况·行动·结果都写出来，优势才能真正传达到位。

7. 提交前的检查清单

写完之后，请务必在提交前再检查一遍。因为一个错别字就拉低印象分，实在太可惜了。请确认以下几项。

• 是否切实回答了设问（有没有答到点子上）
• 结论是否放在了最前面（是否符合PREP法的结构）
• 有没有错别字·转换错误／文体是否统一
• 字数是否满足规定的8〜9成，且没有超出
• 公司名或设问有没有复制粘贴出错（有没有残留之前写的其他企业的名字）

找出错别字的诀窍，是隔一段时间再重新读一遍。刚写完时容易凭印象跳读，隔一晚再看会更容易发现问题。请第三者帮忙读一遍也很有效。

8. 总结

整理一下要点。

• ES不是“自说自话”，而是向对方递交判断材料的场合。读者视角是基础
• 动笔之前先读懂设问的意图
• 文章按PREP法（结论→理由→具体例子→结论）来写，从结论写起
• 句子要短·要具体。易读性本身就会被纳入评价
• 字数要填满规定的8〜9成，且不超出。不做注水式凑字数
• 提交前检查是否回应了设问·有无错别字·文体·字数

ES并不是靠才能，而是靠模板和检查来提高通过率的。第一篇当然会花不少时间，但只要掌握了模板，从第二篇开始就会顺手很多。不用着急，慢慢来就好。

另外，不少企业会让WEBテスト（适性测验）的选考与ES同步开始。为了照顾“光ES就已经忙不过来、没空准备WEBテスト”的同学，早庆合同就活会议准备了各类WEBテスト的解答集。如果备考时间不够用，可以根据需要作为补充来使用。