求职攻略

ガクチカ怎么写:结论→课题→行动→结果→收获5步法与评分要点|日本留学生求职攻略

你好,这里是早庆合同就活会议。

每年都有不少在日留学生跟我们说:"ガクチカ到底该写什么才好?""自己好像没有什么拿得出手的经历,一想到这个就写不下去了"——面对ES(报名表),这样苦恼的留学生非常多。ガクチカ(在校期间全力以赴投入的经历)几乎是ES和面试里必问的经典问题。

正因为如此,只要抓住写法的"套路",以及企业真正在看的要点,哪怕没有特别的经历,也能写出足够打动人的文章。

这篇文章会按顺序梳理ガクチカ的基本结构、写示例句子的思路,一直到常见的失败模式。读完之后,你应该就能看清该怎么组织属于自己的那段经历了。

ガクチカ到底是什么?和自我PR的区别

ガクチカ是日语"学生時代に力を入れたこと"的缩写说法,打工、社团、研讨课(ゼミ)、科研、长期实习、兴趣爱好,主题不限,什么都可以。

这里想先厘清一个容易混淆的地方——和自我PR的区别

  • ガクチカ:传达的是行动的"过程(How)"。你是怎么想的、怎么做的
  • 自我PR:传达的是自己的"优势(What)"。你具备什么样的能力

举个例子,就算是同一段打工经历,ガクチカ讲的是"客流下降的那段时期,自己具体做了哪些工夫",自我PR讲的则是"这段经历里能体现出的课题解决能力"——大致是这样的区别。两者使用同一段经历本身没有问题,但要注意切换讲述的角度。自我PR的写法本身,《自我PR的写法:结构·优势发掘方法·失败案例解析》里有详细讲解。

企业在ガクチカ里关注的3件事

在学习具体写法之前,先弄清楚"招聘负责人到底想知道什么",这样写文章时方向才不会跑偏。梳理各家企业的招聘信息和求职支援网站的解说后可以发现,企业关注的要点大致可以归纳成下面3点。

1. 思考过程与行动力

比起亮眼的成绩本身,企业更关注的是"面对课题时是怎么思考、怎么行动的"。"为什么选择这个行动"这一思考脉络,与实际行动是否连贯,才是评价的核心。

2. 可复现性

ガクチカ可以说是"预测入职后表现的材料"。在校期间展现出的思考方式和行动方式,成为社会人之后是否也能同样发挥出来——招聘负责人想确认的,正是这种可复现性。

3. 人品与匹配度

招聘负责人也会通过字里行间流露出的为人,来判断"是否适合在本公司工作"。具体来说,看的是你在团队里怎么表现、面对困难时怎么应对。

也就是说,不需要靠结果的华丽程度取胜。哪怕题材朴素,只要把思考和行动写得具体,同样能得到充分的评价。

ガクチカ的基本结构:5个步骤

接下来进入正题——ガクチカ的写法。按照下面5个步骤的顺序来组织,就能写出逻辑清晰、容易读懂的文章。

  1. 结论:把力气投入在了什么事情上
  2. 课题:面对着什么样的目标或困难
  3. 行动:针对课题做了什么
  4. 结果:这番努力带来了什么变化
  5. 收获:从中获得了什么、今后打算怎么运用

下面按顺序逐一来看。

① 结论:先在开头讲清楚"自己努力做了什么"

在文章开头,用一句话把自己投入精力的事情讲清楚。

  • 例:"我在学生时代全力以赴投入的,是在一家个体经营咖啡店打工时,为恢复店铺营业额所做的努力"

先把结论放在最前面,读者就能在"知道接下来要听什么"的状态下继续往下读。面试时说话也是同样的道理。

② 课题:交代背景与"需要跨越的坎"

接下来,写清楚为什么要做这件事的背景,以及当时面对的课题。这里的关键是同时交代"目标"与"困难",这样后面的行动部分才会更有说服力。

  • 例:"店里的客流比前一年下降了两成,如何在常客之外增加新客到店,是当时面临的课题"

把"问题是什么、程度有多大、为什么难"写得具体,是这一步的要点。

③ 行动:这是最该展现自己的地方

ガクチカ的核心就是这个行动部分。要具体写出"自己"是怎么想的、做了什么,这一点很重要。

  • 例:"我对来店顾客做了一份简单的问卷调查,发现20多岁顾客的到店率偏低,于是向店长提议并推动实施了在SNS上发布照片、以及平日限定学生优惠这两项举措"

这里希望大家留意的是所谓的"精准动词"。不要只写"很努力",而是像"提出了假设""收集了数据""带动了大家""改变了机制"这样,用具体的动作来写,思考的过程才能传达出来。

另外,讲社团或团队经历时,很容易写成"我们",但这里同样要明确"自己承担的角色"。请把整体成果中属于你自己的那一部分切分出来单独写清楚。

④ 结果:尽量用事实和数字说话

把行动带来的结果,尽可能用数字或事实展示出来。

  • 例:"半年内,新客到店数增加了约15%,平日的客单价也有所提升"

不过,数字不是用来"注水"的。哪怕不是多大的成果,只要能如实写出确实发生过的事实性变化,就已经足够了。如果主题不太容易量化,用"以前是〇〇,后来变成了△△"这种变化的形式来表达也可以。

⑤ 收获:把经验延伸到"未来"

最后,写下从这段经历中学到了什么,以及今后打算怎么运用。这一部分展示的正是可复现性

  • 例:"这段经历让我明白,不能凭主观臆断下判断,而是要先调查现状再采取行动。入职之后,我也想把面对课题先收集事实再行动的这种做事方式延续下去"

如果能把这份收获,轻轻地和志望企业的工作连接起来,说服力就会更强。

写例句时的思路

给"道理都懂,但套不到自己的经历上"的人,介绍3个构思的诀窍。

  • 不用去找特别的经历:表彰经历或者多大的成果都不是必需的。回想"自己下过工夫的那个瞬间",就是出发点。如果觉得"自己压根没有能写的经历",可以参考《真的没有ガクチカ时的挖掘方法与写法》
  • 把行动拆解开:把投入这件事的过程中"想到的事"和"实际做的事"一条一条写出来,行动部分就会更有厚度
  • 保持一致性:确认自己的人品和价值观有没有形成一条通顺的主线,不要和自我PR、志望动机自相矛盾

写出来发现文章变长时,基本原则是保留行动和结果、删减背景说明。因为打动人心的核心,在于"你做了什么"。

ガクチカ常见的失败模式

最后,来确认一下容易在选考中拉低印象分的几种模式。请对照检查一下,自己的文章有没有踩中。

  • 过于抽象:只写"我很努力""我付出了努力",没法传达出你到底做了什么。请用具体的行动来写
  • 只强调结果:"营业额翻倍""到场300人"这类结果哪怕很亮眼,如果过程没有描写出来,评价也很难提升
  • 角色模糊:如果只写"和团队一起完成了"就结束,看不出你自己的贡献
  • 专业术语·内部梗太多:直接照搬社团或研讨课里的专有名词,读的人会看不懂。请设想成是第一次读到的人来写
  • 说谎或过度夸大:注水的内容,在面试深挖细节时很容易露出破绽,一下子就会失去对方的信任。老老实实地讲述与自己实际相符的经历,反而更有力量

字数的参考标准

ES一般都会有字数限制。如果有指定字数,理想的填写比例是9成以上,这样更容易传达出你的积极性。

如果没有指定,一个比较好整理的参考标准是400字左右。有些企业会要求200字,也有的会要求更长的篇幅,所以首先要确认招聘要项里的说明。字数少的时候,把重点收窄到"课题·行动·结果";字数多的时候,就把行动部分的工夫写得更充实——请这样调整。

总结

ガクチカ不是拿来比拼亮眼成绩的东西。结论→课题→行动→结果→收获——只要按照这个模板,把"自己是怎么想的、怎么行动的"具体地描绘出来,哪怕主题很平常,也完全能传达到位。

请先选一段自己容易下笔的经历,按这5个步骤试着写一份草稿。只要动笔写一次,就会看出自己还缺哪些信息、哪里还能再深挖。不用着急,按自己的语言慢慢组织起来就好。


早庆合同就活会议后续也会持续整理ガクチカ与选考实战相关的内容。