志望动机怎么写:3要素结构·企业研究衔接·说服力打造法|日本留学生求职攻略
"志望动机怎么都写不好""自我PR倒是能写,一到志望动机就卡壳"——这样的烦恼,几乎每个在日留学生都会经历一次。
志望动机之所以难写,是因为它和只谈自己就够了的自我PR不同,需要把自己和企业结合起来去谈。反过来说,只要掌握了这种连接方法,志望动机绝不是写不出来的东西。
这篇文章会按顺序,从志望动机的基本结构,到与企业研究的衔接方法、打造说服力的技巧,一直讲到容易踩坑的失败模式与改善方法。
志望动机要回答的"3个问题"
招聘负责人在读志望动机时,想知道的东西其实很简单。他们在看你能不能用自己的话,回答清楚下面这3个问题。
- 为什么选择这个行业(在众多行业中,为什么会对这个领域产生兴趣)
- 为什么选择这家企业(不是同行业的其他公司,为什么偏偏是这家)
- 入职后想做什么(入职后想实现什么、想做出怎样的贡献)
这3点就是志望动机的骨架本身。哪怕只缺一项,或者回答含糊,都会让人心里冒出"到底为什么是我们公司"的疑问。请先把这3个问题当作设计图,记在脑子里。
为什么选择这个行业
第一步,是先想清楚"为什么选择了这个行业"。如果缺了这一步,容易给人一种"是不是只是随便投了这家公司"的印象。
选择行业的理由,如果能和自己的经历、价值观联系起来,说服力就会增强。比如通过打工或研讨课的经历产生了兴趣,就是一种常见的写法。请注意,不要写成"感觉比较稳定"这种笼统的理由,而是要从自己身上具体的契机出发去讲述。
为什么选择这家企业
志望动机的核心,正是这个"为什么选择这家企业"。据说这也是招聘负责人最想知道的部分,也是评价中最容易拉开差距的地方。
同一个行业里,往往有好几家从事类似业务的公司。只有回答清楚"为什么不是其他公司,偏偏是这家",才能真正传达出你志望度的高低。要填上这一块,就少不了后面会讲到的企业研究。请一边提及这家公司特有的经营理念、事业内容、企业文化、独家优势等要素,一边说明自己究竟被哪一点打动。
入职后想做什么
最后一点,是入职之后的画面感。通过表明"想做什么""想做出怎样的贡献",可以让招聘负责人具体地想象出你工作时的样子。
这里要注意的是,不要只用"想要成长""希望能多多学习"就草草收尾。这类说法容易显得被动,重点是要结合自己的强项和经历,写成"我想这样做出贡献"这种主动的表达方式。
如何把企业研究和志望动机连接起来
要写清楚"为什么选择这家企业",就需要做企业研究,但只是把查到的信息罗列出来,并不能成为志望动机。真正重要的是,把查到的信息和自己联系起来。
行业研究和企业研究的角色不同
首先想先整理清楚的是,行业研究和企业研究之间的区别。
在理解行业整体之后再去研究企业,就能看清"和竞争对手的区别"以及"在行业内所处的位置"。看清这些之后,才能讲清楚"在这个行业里为什么选择这家企业"。请记住这个顺序——行业研究是企业研究的地基。
把"自己的轴心"和"企业的特点"连接起来
要完成志望动机,最重要的是把通过自我分析得到的"自己的轴心",和企业研究得到的"企业特点"连接起来。如果找不到两者的交点,就写不出符合逻辑的志望动机;反过来,只要找到这个交点,说服力就会一下子提升。具体来说,请按下面的步骤思考:
- 通过自我分析,写出自己对工作的诉求(轴心)以及自身的优势
- 通过企业研究,写出这家企业独有的特点、优势、理念
- 把两者重合的部分(自己的轴心,只有在这家企业才能实现的点)作为志望动机的核心
这个"重合部分",正是只属于你自己的志望动机的核心。和其他学生不一样的、真正属于你自己的语言,也是从这里诞生的。"轴心"本身要怎么找,在《求职轴心的确定方法与例句:面试中能用的语言化技巧》里有详细讲解。
打造说服力的写法
回答好3个问题、把企业研究和自己连接起来之后,接下来就是把内容打磨成"能传达到位的文章"这一步了。下面介绍需要掌握的要点。
结论先行的写法(PREP法)
志望动机的基本原则,是在开头先写出"为什么应聘"这个结论。冗长的铺垫不容易让人读懂,用第一句话干脆利落地表明志望理由,更容易引起招聘负责人的关注。把这种"结论先行"变成模板的,就是PREP法。
- P(Point:结论)……用一句话概括志望理由
- R(Reason:理由)……为什么会这么想,背景是什么
- E(Example:具体事例)……支撑这个理由的自身经历、事例
- P(Point:总结)……入职后想做出怎样的贡献、展望
由于是用理由支撑结论、用具体事例加以佐证的流程,写出来的文章自然就会有说服力。这个模板在自我PR和面试问答中也能应用,记住了绝对不吃亏。
加入具体的经历
能大幅左右说服力的,是基于自身经历的具体事例。就算讲了理由,如果没有能佐证的经历,也会让人产生"真的是这么想的吗?"的疑问。
事例建议挑选自己主动行动、并从中学到东西的经历。把当时的状况、课题、采取的行动、结果,尽量加入数字具体写出来,就更容易让人联想到"这个人应该能有出色表现"。
把抽象的词语换成具体的说法
像"我很认同贵公司理念"这样的表达,单看这一句话是很抽象的,放到哪家公司身上都说得通。只有深入到"理念的哪个部分、为什么打动了自己"这一层,才能真正成为面向这家企业的志望动机。一旦发现自己写出了抽象的词语,请养成反问自己"具体来说是什么意思?"的习惯。
常见的失败模式与改善方法
最后,来确认一下容易踩坑的失败模式,以及对应的改善方向。写完之后,也可以把这些当作检查清单来用。
- 放到哪家企业都能用的内容……这是典型的"为什么选择这家企业"没写清楚的例子。请重新做一遍企业研究,加入这家公司特有的要素。
- 只有对企业的憧憬、却没有实际体验……只凭憧憬写出的志望动机缺乏说服力。请把它和自己的实际经历结合起来。
- 把待遇和条件放在前面……把薪资、福利待遇作为志望理由的核心,会让印象变弱。请对照事业内容、工作内容来写。
- 只写"想要成长""想要学习"就结束了……这样容易显得被动。请换成"自己能提供什么、想做出怎样的贡献"这种主动的视角。
- 透露出未来想独立创业的意向……追求长期稳定人才的企业容易因此而却步,请把重点放在"想在这家企业实现的事情"上。
这些失败大多是"自己视角"和"企业视角"的平衡被打破时发生的。写完之后,请用"这段话是不是放到别的公司也说得通"这个视角重新读一遍。
总结
志望动机并不是没有特殊才能、没有了不起的经历就写不出来的东西。重要的是回答好"为什么选这个行业、为什么选这家企业、入职后想做什么"这3个问题,把企业研究得到的"企业特点"和自我分析找到的"自己的轴心"连接起来,并且从结论写起,用具体的事例让内容更有说服力。
对每一家公司都认真以待,志望动机的质量就会随之提升。请不用一开始就追求完美,先挑一家公司,按照这篇文章的思路试着写一写。
早庆合同就活会议后续也会持续分享志望动机与选考实战相关的内容,祝你求职顺利。