日本求职企业研究完全指南:4大信息源+竞品比较+志望动机落地|留学生就活攻略
你好,这里是早庆合同就活会议。
"企业研究到底该查什么才好?""虽然先看了公司官网,但不知道这样是否足够"——这样的留学生其实非常多。
企业研究会大幅左右ES(报名表)与面试的质量。但如果在"做法"不明确的情况下摸索着推进,很容易只是花了时间,内容却依然停留在浅层。这篇文章会依次讲解企业研究的目的、推进方法、如何运用到志望动机与面试中,以及它和行业研究的区别。
企业研究的目的:比较之后做选择,带着依据去讲述
首先来梳理一下,企业研究到底是为了什么。如果带着模糊的目的去收集信息,很容易变成调查完就结束,没有下文。目的大致可以归纳为以下3点。
- 判断是否适合自己:确认事业内容、工作方式、社风是否符合自己的价值观与优势
- 通过比较,抓住企业特征:和同行业的其他企业比较,才能看清"为什么是这家企业"
- 为选考积累有依据的素材:让志望动机与面试的回答,有具体事实作为支撑
其中特别重要的是第2点"比较"的视角。只深挖1家企业,反而不容易看出它的特征。只有把"其他企业是这样,但这家企业是这样"并排放在一起,这家企业的个性才会浮现出来。请记住,企业研究不是单纯的信息收集,而是一项比较的工作。
先厘清与行业研究的区别
这两者很容易被混为一谈,这里先把区别讲清楚。
- 行业研究:了解有哪些行业、各自有什么特征与动向,从中筛选出感兴趣的行业
- 企业研究:在筛选出的行业里,深入理解每一家企业,判断是否适合自己
用一个常见的比喻来说,如果行业研究是决定"去哪座城市",那企业研究就是决定"在这座城市的哪个车站下车"。
就整个求职流程而言,自我分析 → 行业研究 → 企业研究,这样的顺序会比较顺畅。先抓住自己的主轴,再把握行业的全貌,最后深挖个别企业。
不过,这3步是可以来回穿插进行的。顺序终归只是参考,需要的时候,完全可以回到前一个阶段重新推进。
企业研究怎么做|查什么、去哪里查
下面来看企业研究会用到的信息源,以及各自的特点。不同信息源"能了解到什么"和"了解不到什么"是不一样的,关键在于根据目的分别使用。
1. 招聘官网·官方网站:先抓住事业与理念
最先该看的是官方网站和招聘官网。
- 事业内容:卖的是什么,从哪里获得收益
- 经营理念·行动准则:公司看重的是什么
- 员工访谈:实际做的是什么样的工作,是什么样的人在工作
- 新闻稿·最新动态:最近有什么样的动向
招聘官网是企业整理"想传达给学生的信息"的地方,适合用来读懂公司的信息与期望的人才形象。不过要意识到这里主要写的是企业好的一面,欠缺的信息需要从接下来的信息源里补齐。
2. IR信息:用数字确认事业内容与未来方向
上市企业的话,IR信息(IR情報,即面向投资者的信息)可以在官方网站上免费阅读,对企业研究来说是一座信息宝库。看起来可能有点难,但只要先定好该看的资料和顺序,就不用担心。推荐的顺序如下。
- 决算说明资料:能以图表为中心,直观地把握最新业绩与事业状况。如果只想先读一份,这个最容易懂
- 中期经营计划:能了解公司今后3〜5年打算把力气投入在哪里、想怎么成长,看清公司的方向性
- 统合报告书:除了事业内容之外,还能理解企业的价值观与社会责任方面的举措
- 有价证券报告书:想确认更详细的财务信息时可以看这个,里面还记载了各项事业的营收构成、经营业绩的多年变化,以及平均年薪等信息
不需要把全部内容都仔细读一遍。只要抓住"这家公司靠什么赚钱、今后打算往哪里走"这两点,把决算说明资料和中期经营计划作为重点看一看,理解的深度就会不一样。
3. 口碑网站:补上社风与工作方式的真实情况
光靠官方信息,很难看出实际的工作舒适度和公司内部的氛围。这里可以用口碑网站来补充,代表性的有OpenWork、enライトハウス等。不过使用时有几个注意点。
- 容易偏向负面:离职者和心怀不满的人更容易主动写口碑,要带着评价可能偏低的前提去读
- 不要轻信单一一条投稿:把投稿数量多、时间较新、内容具体的口碑,放到多个网站上互相印证
- 留意暗示违反法规的声音:"加班费未支付""放任骚扰不管"之类的指摘如果出现多条,可以作为谨慎判断的参考材料
也就是说,口碑不是"事实",而是"参考的声音",安全的用法是拿它和官方信息互相对照。
4. OB/OG访谈:听数字之外的"真实声音"
解析度最高的信息源,是OB/OG访谈(OB・OG訪問,即向已毕业的校友或职场前辈请教)。通过直接向实际工作的人请教,工作的成就感与辛苦之处、公司氛围等资料里看不出来的东西,都会渐渐浮现出来。
哪怕身边没有认识的人,也有能联系上职场人士的服务。通过Matcher、BizReach Campus等平台,可以和愿意接受访谈的职场人士约定日程。
诀窍是提前用上面3种方式先查一遍。如果把官方网站和IR资料里就能查到的内容拿去提问,不仅浪费有限的时间,也会让对方感觉到你准备不足。请事先准备好"调查过之后,还想知道这一点"式的问题。OB/OG访谈本身的做法,我们整理在《OB/OG访谈完全指南:从预约到道谢》中。
用竞品比较,让"这家企业的特色"浮现出来
不要只调查志望企业这一家,也把同行业的2〜3家竞争对手拿出来并排看看。用相同的项目对齐排列,差异会更容易看出来。
- 主力的事业·服务是什么
- 从哪里、从谁那里获得收益
- 今后的成长战略打算往哪个方向走
- 规模(营收·员工人数等)有多大
- 社风与工作方式有什么特点
这样排列之后,"A企业以国内为主,而B企业海外比例更高"这类差异就会浮现出来。这份差异,正是回答"为什么不是其他公司,而是这家企业"的根基。整理成笔记或表格,写志望动机时可以直接拿来用。
把调查内容用到志望动机与面试中
收集到的信息,只有在选考中用上才真正有意义。接下来看看该如何把它落实到志望动机与面试里。
志望动机要把"自己"和"企业"具体连接起来
企业研究做得浅,志望动机就容易变成"感觉能够成长""对社会贡献很有魅力"这类放在哪家企业都成立的话,很难真正传达出去。把企业研究中得到的这家企业独有的事实作为依据,说服力就会随之产生。比如可以按下面这样的结构来组织。
- 自己的强项与价值观,以及体现出这一点的经历
- 通过行业比较·企业研究看到的、这家企业独有的特征
- 这个特征为什么和自己相连接的理由
- 入职后想做出怎样的贡献
"中期经营计划里提出的○○这一方向""和其他企业相比时△△这项优势"——像这样只有调查过才讲得出来的具体性,能够支撑起志望动机。志望动机的具体结构,我们在《志望动机的写法》中有详细讲解。
面试时能应对"深挖式追问"
面试中,经常会针对志望动机被进一步追问"为什么会这么想""不是其他公司不行吗"。如果企业研究做得扎实,面对这类深挖也能基于事实从容作答。反过来,如果只掌握表面信息,那一瞬间就会卡壳。OB/OG访谈中听到的小故事,在这种场合尤其管用。
总结|带着目的,边比较边深挖
整理一下这篇文章的要点。
- 信息源要分开使用——招聘官网看全貌,IR看事业与未来,口碑看真实情况,OB/OG访谈听真实声音
- 和2〜3家竞争对手比较,让"这家企业的特色"浮现出来
- 把调查到的事实,具体用作志望动机与面试的依据
企业研究不需要一次就追求完美。请先从志望度最高的1家企业开始,从翻看招聘官网和IR资料入手。只要边比较边一点点深入,能用自己的话讲述的素材,就会稳步增加。
早庆合同就活会议后续也会持续整理企业研究与选考实战相关的内容。