인턴 웹테스트 결과의 재사용

"여름에 본 웹테스트, 그 결과는 본전형에서도 쓰이나요" —— 서머인턴이 일단락되는 9월 무렵, 이 질문이 늘어납니다.

찾아봐도 "기업에 따릅니다"로 끝나 버리는 경우가 많은데, 이유는 분명합니다. "재사용"이라는 말이 전혀 다른 2가지 이야기를 가리키고 있기 때문입니다. 한쪽은 공식 자료로 구조까지 확인할 수 있고, 다른 한쪽은 기업이 공표하지 않습니다.

이 글에서는 그 2가지를 나눈 뒤, 공적인 자료와 공식 안내에서 확인할 수 있는 것만을 정리합니다.

"재사용"에는 2가지 의미가 있다
스스로 보내는 쪽 —— SPI의 테스트센터에는 구조가 있다
지난번 결과를 보낼 때의 3가지 주의점
기업이 쓰는 쪽 —— 제도로 정해진 "시기"
모집 요강을 읽어도 운용을 알 수 없는 이유
여름의 결과를 지금 어떻게 다룰까

1. "재사용"에는 2가지 의미가 있다

같은 "재사용"이라도 다음 2가지는 별개의 이야기입니다.

①스스로 보낸다 —— 과거에 본 테스트의 결과를 자신의 조작으로 다음 기업에 보내는 것.
②기업이 쓴다 —— 인턴 전형에서 기업이 취득한 결과를, 그 기업이 본전형의 판단에 쓰는 것.

검색하는 사람이 정말로 신경 쓰는 것은 대개 ②지만, 분명한 답이 나오는 것은 ①입니다. 순서대로 보겠습니다.

한국의 인적성검사 준비 감각에 익숙한 분들께: 한국에서는 지원하는 곳마다 인적성검사를 새로 보는 것이 보통이라, "지난번 성적을 이어서 쓸 수 있나"를 고민할 일이 거의 없습니다. 일본은 다릅니다 —— 아래에서 보듯 SPI의 테스트센터에는 지난번 결과를 보내는 구조가 제도로 마련되어 있고, 성적 자체에 유효기간이 붙습니다. 이것이 뜻하는 바는 하나입니다. 여기서 본 한 번 한 번이 이후 몇 달의 자산이 되거나 짐이 되며, 보고 나면 사라지는 것이 아닙니다. "다시 볼지 말지"가 진지한 판단 대상이 되는 이유가 여기에 있습니다.

2. 스스로 보내는 쪽 —— SPI의 테스트센터에는 구조가 있다

SPI의 테스트센터에 대해 리크루트(リクルート)의 공식 안내에서는 "각 검사의 유효기간은 마지막으로 응시한 때부터 1년간으로 되어 있습니다", "과거 1년 이내에 테스트센터(온라인 회장 포함)에서 응시한 적이 있는 분은 지난번 응시 결과를 기업에 송신할 수 있습니다"라고 설명하고 있습니다.

나아가 "이전에 응시한 결과가 있는 경우에는 검사마다 지난번 결과 송신을 할지, 새로 응시할지를 선택할 수 있습니다"라고 되어 있으며, "모든 검사를 다시 본다", "성격검사만 지난번 결과를 송신한다", "능력 결과만 지난번 결과를 송신한다" 같은 조합이 예로 제시되어 있습니다. 능력검사는 다시 보고 성격검사만 지난번 결과를 보내는 식의 선택이 가능하다는 뜻입니다.

즉 ①의 의미에서의 재사용은, SPI의 테스트센터에 관해서는 제도로 준비되어 있습니다. 여름에 봤다면 그 결과는 이듬해 여름까지 쓸 수 있는 계산이 됩니다.

3. 지난번 결과를 보낼 때의 3가지 주의점

편리한 구조지만 조건을 모른 채 쓰면 손해를 봅니다.

보낼 수 있는 것은 최신 1건뿐. 공식 안내에는 "지난번 응시 결과란 최신 결과가 됩니다. 그 이전의 결과를 송신하거나 선택할 수는 없습니다"라고 명기되어 있습니다. 여름에 좋은 감이 있었던 사람이 가을에 가벼운 마음으로 다시 봤다가 무너지면, 좋았던 쪽 결과로는 돌아갈 수 없습니다. 재응시는 "덮어쓰기가 된다"는 전제로 정해 주세요.

자신의 점수는 볼 수 없다. 공식 안내에서는 "테스트센터 ID 취득 시의 이용약관에 기재된 대로 응시 결과의 공개는 불가합니다"라고 되어 있습니다. 보낼지 다시 볼지는 점수가 아니라 당일의 감 —— 시간이 부족했던 문제 수나 막혔던 분야 —— 으로 판단할 수밖에 없습니다.

기업의 지시가 우선된다. 기업이 신규 응시를 지정하고 있는 경우에는 그 지시에 따르게 됩니다. 응시 안내의 기재를 반드시 먼저 읽어 주세요.

또한 공식 안내에는 "새로 응시했는지 지난번 응시 결과를 송신했는지는 기업에 통지하지 않습니다"라고 되어 있습니다. 보냈는지 다시 봤는지라는 선택 자체가 기업에 전달되는 일은 없다는 뜻입니다.

4. 기업이 쓰는 쪽 —— 제도로 정해진 "시기"

②의 이야기로 넘어갑니다. 여기에는 문부과학성·후생노동성·경제산업성에 의한 삼성합의(「인턴십을 비롯한 학생의 커리어 형성 지원에 관한 대응 추진에 있어서의 기본적 사고방식」 헤이세이 9년 9월 18일, 레이와 4년 6월 13일 일부 개정)의 별지2에 시기의 규칙이 정해져 있습니다.

졸업·수료 전학년(28년 졸업예정자라면 대학 3학년에 해당하는 2026년도)의 2월 말까지에 실시되는 대응에 대해, 기본적인 취급은 "학생 정보는 홍보 활동·채용 전형 활동에 사용할 수 없다."라고 쓰여 있습니다. 다만 예외가 있어, 사전에 홍보 활동·채용 전형 활동의 취지를 포함한다는 것이 제시된 경우에는 "타입3의 인턴십에 한해, 취득한 학생 정보를 3월 이후에는 홍보 활동에, 6월 이후에는 채용 전형 활동에 사용할 수 있다."라고 되어 있습니다. 타입3이란 취업 체험이나 실시 기간(범용적 능력 활용형은 5일 이상, 전문 능력 활용형은 2주 이상) 등의 요건을 충족하는 인턴십입니다.

28년 졸업예정자에 대입하면, 올여름에 취득된 학생 정보가 채용 전형 활동에 쓰일 수 있는 것은 제도상 2027년 6월 이후가 됩니다. 문부과학성의 개요 자료에서는 그 활용 예로 "채용 전형 활동 개시 이후: 채용 전형 프로세스의 일부 면제 등"이 제시되어 있습니다. 같은 자료에는 "타입1~4는 학생의 커리어 형성 지원에 관한 대응이며 채용 활동이 아닙니다. 학생은 채용 전형 활동 개시 시기 이후, 다시 채용 전형을 위한 엔트리가 필요하게 됩니다"라고도 쓰여 있습니다.

5. 모집 요강을 읽어도 운용을 알 수 없는 이유

그러면 모집 요강을 읽으면 알 수 있는가 하면, 여기에 구조적인 벽이 있습니다.

삼성합의의 정보 공개 요건에서는, 모집 요강 등에 "채용 활동 개시 이후에 한해 인턴십을 통해 취득한 학생 정보를 활용한다는 취지"를 기재해 홈페이지 등에서 공표할 것이 요구됩니다. 다만 거기에는 "활용 내용의 기재는 임의"라고 부기되어 있습니다.

"학생 정보를 활용합니다"라고는 쓰이지만, 무엇에 어떻게 쓰는지까지는 쓰지 않아도 된다. 그래서 모집 요강을 구석까지 읽어도, 웹테스트의 결과가 구체적으로 어떻게 다뤄지는지는 쓰여 있지 않은 경우가 대부분입니다.

애초에 이 "학생 정보"에 웹테스트의 결과가 포함되는지 여부도 자료에는 명기되어 있지 않습니다. 제도에서 말할 수 있는 것은 "쓸 수 있는 시기의 틀"까지이고, 그 틀 안에서 각 회사가 실제로 무엇을 하는지는 공표되지 않는다 —— 이것이 "기업에 따릅니다"의 정체입니다.

참고로 별지2에는 다음과 같은 단서도 있습니다. 학생이 스스로 제출한 엔트리시트나 성적표 등에 대응에의 참가 사실이나 피드백 결과가 기재되어 있는 경우에는, 다른 성적 서류와 마찬가지로 홍보 활동·채용 전형 활동에 사용해도 무방하다는 것입니다. 스스로 써서 낸 것은 또 별도의 취급이 됩니다.

6. 여름의 결과를 지금 어떻게 다룰까

이상을 감안하면, 9월 시점에 취할 수 있는 현실적인 자세는 3가지입니다.

"재사용될지도 모른다"를 전제로 매번 제대로 본다. 제도상 6월 이후에 쓰일 수 있는 틀이 있고, 실제 운용은 공표되지 않습니다. 대충 할 근거는 되지 않는다는 한 가지만으로 충분합니다.
테스트센터의 결과는 자산으로 관리한다. 유효기간은 마지막 응시로부터 1년간. 감이 좋았다면 가을·겨울의 응시를 줄이고 시간을 면접 준비로 돌릴 수 있습니다. 재응시는 덮어쓰기가 된다는 것만 잊지 마세요.
알고 싶은 것은 안내한 곳에 물어도 된다. "인턴에서 본 테스트의 결과는 본전형에서도 쓰이나요"는 확인해서 실례가 되는 질문이 아닙니다. 지망도가 높은 기업일수록 추측으로 움직이기보다 확인하는 편이 이득입니다.

마감이나 형식 관리까지 포함한 움직임은 웹테스트의 마감·응시 기한 관리술에, 안내가 도착하고 나서의 48시간 사용법은 조기 전형과 웹테스트에 정리했습니다. 여름 전형 자체의 위치를 정리하고 싶은 분은 일본 취업 서머인턴 웹테스트 대비 가이드를, 결과가 좋지 않았을 때의 사고방식은 인턴 전형에 떨어지면 본전형에 영향이 있을까?를 함께 봐 주세요.

제도로 알 수 있는 것은 시기까지, 운용은 각 회사의 안. 이 선 긋기만 갖고 있으면 "재사용된다더라"라는 소문에 휘둘리지 않아도 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 인턴에서 본 웹테스트의 결과는 본전형에서도 그대로 쓰이나요?

기업별 운용은 공표되지 않으므로 단정할 수 없습니다. 제도로서는 삼성합의에 의해, 졸업·수료 전학년의 2월 말까지 실시된 타입3의 인턴십에서 취득한 학생 정보는, 사전에 홍보 활동·채용 전형 활동의 취지가 제시되어 있으면 3월 이후에는 홍보 활동에, 6월 이후에는 채용 전형 활동에 사용할 수 있다고 되어 있습니다. 다만 "학생 정보"에 웹테스트의 결과가 포함되는지는 자료에 명기되어 있지 않고, 실제로 무엇에 쓰는지도 공표되지 않는 것이 통상입니다.

Q. 여름에 본 테스트센터의 결과를 가을 이후의 기업에 보내도 되나요?

SPI의 테스트센터라면, 공식 안내에서 유효기간은 마지막으로 응시한 때부터 1년간, 과거 1년 이내에 응시했다면 지난번 응시 결과를 기업에 송신할 수 있다고 설명하고 있습니다. 다만 기업이 신규 응시를 지정하고 있는 경우에는 그 지시가 우선됩니다. 응시 안내의 기재를 먼저 확인해 주세요.

Q. 지난번 결과를 보낸 것을 기업이 알 수 있나요?

SPI의 테스트센터에 대해 공식 안내에서는 "새로 응시했는지 지난번 응시 결과를 송신했는지는 기업에 통지하지 않습니다"라고 설명하고 있습니다. 어느 쪽을 골랐는지가 선택의 사실로서 기업에 전달되는 일은 없습니다.

Q. 다마테바코나 TG-WEB의 결과도 재사용할 수 있나요?

학생이 과거의 결과를 스스로 송신하는 구조가 공식적으로 안내되고 있는 것은, 확인할 수 있었던 범위에서는 SPI의 테스트센터입니다. 그 이외의 형식에 대해서는 응시 안내의 기재가 우선되므로, 도착한 안내문에서 응시 방식과 지시를 확인해 주세요. 형식별 전체상은 웹테스트의 종류와 구별법에서 확인할 수 있습니다.

일본 취업 인턴 웹테스트 결과는 본전형에 재사용될까 | 공식 자료로 확인되는 것과 기업마다 갈리는 것 (유학생 필독)