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日本留学生如何用AI批改ES(报名表):ChatGPT/Claude提示词范例

你好,这里是早庆合同就活会议。

“ES(报名表)写是写了,但没有信心能不能通过”“身边又没有人能帮忙看一看”——这种时候,能派上用场的就是ChatGPT、Claude、Gemini这类AI聊天工具。它们愿意反复帮你通读,充当“另一位读者”的角色。

先说结论。建议把AI当作一种工具来用——不是代替你写ES,而是客观检查你写好的ES。确认题目的意图、检查结构、找出读起来别扭的地方——发现“自己很难察觉的偏差”,正是AI批改的强项。

另一方面,请避免把AI的回答原封不动地提交上去。原因是照抄的内容,一旦在面试中被深挖细节,就会答不上来。草稿自己写,改进的地方交给AI来指出——这样才能写出一路扛到面试都站得住脚的ES。这篇文章会整理AI批改的使用场景、提示词范例和注意点。

目录

  1. 用AI批改ES的意义
  2. AI批改的3个使用场景
  3. 场景1:确认题目的意图
  4. 场景2:用PREP法检查结构
  5. 场景3:批改可读性与字数
  6. 使用AI批改时的注意点
  7. 总结

1. 用AI批改ES的意义

一个人闷头写ES,很难跳出自己的思维定式。自己觉得“应该已经传达到了”的文字,第一次读到的人却完全没看懂——这种情况经常发生。本来这种偏差应该靠别人读一读来填补,但有时候临近截止日期,或者不好意思一次次麻烦别人看,也没法开口拜托。

于是,我们要善用的,就是AI这位"另一位读者"。不管问多少次,它都会用固定的角度给出反馈,适合在拜托别人之前先找AI“陪练”一下,也适合作为减少麻烦别人次数的前期准备。

这里要注意的是,AI不是代笔人。如果直接甩给它一句“帮我写自我PR”,确实会生成一篇像模像样的文章,但那既不是你的经历,也不是你的语言。交给AI做的是“检查”,而不是“写作”——这条界线,请在一开始就先划清楚。

另外,怎么读懂题目的意图、PREP法这类ES的基本功,这篇文章不会深入展开。还没有信心的朋友,请先读一读《ES(报名表)的写法》。因为只有打好基础的草稿,批改才有意义

2. AI批改的3个使用场景

AI批改这件事,如果只是笼统地拜托它“帮我看看”,得到的往往只是模糊的感想。把“希望从哪个角度看”讲清楚再拜托它,效果立刻就变得实用起来。就活生首先该掌握的使用场景,是下面这3个。

  • 场景1:确认题目的意图 ……动笔之前,先请AI帮忙梳理“企业想通过这道题目了解什么”
  • 场景2:用PREP法检查结构 ……请AI检查草稿“是不是从结论写起”“理由和具体例子有没有支撑结论”
  • 场景3:批改可读性与字数 ……请AI找出句子过长、主谓不搭、错别字、字数超出或不足的地方

“确认意图→检查结构→调整可读性”,按这个顺序使用,AI就能覆盖动笔前、写完后、收尾这3个阶段

3. 场景1:确认题目的意图

ES常见的失败之一,就是答非所问。题目问的明明是志望动机,写出来的却是自我PR——这种错位,往往是因为没弄懂题目的意图就动笔了。动笔之前,不妨先问问AI这道题目的意图。

关于下面这道ES的题目,请列举企业想通过这道题目了解什么的3个意图。同时也请告诉我,回答中应该包含哪些要素。

题目:“请说说你在校期间全力以赴投入的事情(400字以内)”

AI可能会给出“想看你投入的过程和思考习惯”这类意图。只要弄清楚意图,写什么才算切中要害也就清楚了。不过AI给出的终究是一般性的说法,志望企业独有的视角,还是要靠企业研究来补充。

4. 场景2:用PREP法检查结构

草稿写好之后,接下来是检查结构。ES如果用先说结论的PREP法(结论→理由→具体例子→结论)来写,会更容易传达到位。可是,自己虽然觉得是从结论写起的,回头一读,却常常发现前置铺垫太长,或者结论被埋在了最后。这种“结构上的错位”,交给AI检查就容易发现。

请从PREP法(结论→理由→具体例子→结论)的角度检查下面这篇自我PR。请指出结论是否放在最前面、理由和具体例子是否支撑结论,如果结构上有薄弱的地方,也请告诉我该怎么修改。请不要直接帮我改写文章本身,只需要指出问题。

自我PR:
(把自己的草稿粘贴在这里)

加上“不改写、只指出问题”这个条件是关键。这样能防止AI擅自帮你改写,只拿到用来靠自己的语言修改的启发。对自我PR的结构没有把握的朋友,建议先确认一下《自我PR的写法》里介绍的基本框架,再套用这个方法,精准度会更高。

5. 场景3:批改可读性与字数

内容和结构都理顺之后,最后是收尾。光是一句话太长,或者有错别字,就会加重读者的负担。这种检查,AI尤其擅长。

请从可读性的角度,批改下面这段ES的文字。请指出句子过长的地方、主谓不对应的地方,以及错别字或转换错误。规定字数是400字,请告诉我目前大概的字数,以及是否超出或不足。

文章:
(把自己的草稿粘贴在这里)

AI能挑出句子过长的地方,或者助词(てにをは)用得别扭的地方,作为大声朗读检查之前的机械式核对,效率很高。不过,AI数出来的字数有时不准确,最终的字数还请通过提交表单等方式自己再确认一遍。

6. 使用AI批改时的注意点

AI批改虽然方便,但下面这4点请务必留意。

注意事项1:不要把批改结果原封不动地提交

AI整理过的文章看起来很通顺,但如果原封不动地提交,就会有面试被深挖细节时答不上来的风险。因为不是自己脑子里组织出来的文章,一旦被要求口头说明,当场就会破绽百出。

注意事项2:核实AI提议的数字和事例是否属实

AI有时为了让文章更有吸引力,会自己补充“增加了约1.5倍”这类数字。这种AI夸大的表述,请务必对照事实核实。一旦混入和事实不符的数字,或者实际上没发生过的事例,面试深挖时就会露出破绽。

注意事项3:最后一定要改成自己的语言

根据AI指出的问题进行修改时,也别忘了最后要换成自己的语言。如果直接照搬AI提议的措辞,文章很容易显得像是别人写的、生分。比如ガクチカ(在校期间全力以赴投入的经历)的话,不妨回想一下《ガクチカ的写法》里介绍的用”犀利动词”写作的感觉,把它改成自己的语言。

注意事项4:不要输入个人信息或尚未公开的选考信息

粘贴进AI聊天工具里的内容,根据服务不同,有可能被用于训练模型等用途。姓名、住址、联系方式等个人信息,以及尚未公开的企业名称、选考内部信息,不要输入,这样比较安全。请AI看题目原文或者自己的草稿本身没有问题,但涉及机微的信息,请注意隐去或做一般化处理。

7. 总结

整理一下用AI批改ES的要点。

  • AI不是代笔人,而是“另一位读者”。草稿自己写,检查交给AI。
  • 使用场景是①确认题目的意图 ②用PREP法检查结构 ③批改可读性与字数这3个
  • 提示词只要讲清楚“希望从哪个角度看”,就能得到实用的反馈。
  • 切忌把批改结果原封不动照抄。数字和事例要核实,最后改成自己的语言。
  • 不要输入个人信息或尚未公开的选考信息。机微的信息请隐去或做一般化处理。

AI只要用得好,就能成为就职活动中可靠的伙伴。不过,真正的主角,终究是你自己的经历和语言。请把它打磨成一篇只有你才写得出来的ES。

常见问题

Q. 请AI批改过的ES,算不算投机取巧?

请AI批改这件事本身,和请就业指导中心(キャリアセンター)或学长学姐帮忙看一样,没有问题。重要的是提交的文章,是不是由自己的经历和自己的语言构成的。只要不照抄AI的回答,而是根据它指出的问题自己动手修改,就不需要感到心虚。

Q. ChatGPT、Claude、Gemini该用哪一个?

如果只是用来批改ES,哪一个都不会有太大差别。这几个都有可以免费使用的范围,这篇文章里的提示词,不管用在哪个服务上都可以直接套用。先选一个自己用着顺手的,如果批改的感觉不太合适,再试试别的服务,这个程度就足够了。

Q. AI批改和真人批改,哪个更好?

两者的角色不一样,建议搭配着用。AI擅长的是快速检查结构和可读性。而结合志望企业的实际情况给出的建议,或者了解你的为人之后给出的建议,则是就业指导中心和OB/OG这类真人的强项。先用AI做好前期准备,再把请人看的机会用在刀刃上。

Q. 就算请AI批改了,文章还是不见起色,该怎么办?

有可能是草稿里,该写的要素(具体的行动和结果)还不够。AI能帮你把文章整理得通顺,但没办法帮你增加你本身的经历。如果效果不理想,不妨退回到批改之前,先把“何时・做了什么・当时怎么想的・怎么行动的”写出来。素材备齐了,批改的效果自然也会明显起来。

早庆合同就活会议今后也会持续整理这类求职实战内容。